Assistant de Direction

il y a 7 jours

Suresnes, France Suresnes Temps plein

**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Assurer l’assistanat, le secrétariat, la bonne circulation de l’information et faciliter au quotidien le règlement des questions d’ordre organisationnel et administratif de l’élue RH et du DRH.

**Vos missions principales**:
**Accueil**: Réceptionne, filtre et oriente les appels, effectue les relances. - Donne une information de premier niveau et oriente vers les bons interlocuteurs. - Tient à jour la traçabilité des appels. - Emet des appels pour ses différentes missions ( réservations ) - Assure l’accueil physique du public.

**Gestion**:

- ** **Gère l’agenda de l’élue de secteur et du DRH - Assiste l’élue et le DRH dans l’organisation de son plan de charge - Assure le suivi des courriers pour l’élue ou le DRH. - Frappe des courriers et divers documents pour le service ainsi que l’élue de secteur - Suit les achats fournitures administratives du service Gère les courriers sous Elise du pôle DRH.

**Communication **:Assure la transmission de l’information dans le secteur d’activités et joue un rôle de relais auprès des directeurs de pôle, chefs de service et des agents. Lien permanent avec les assistants de direction du cabinet du Maire, du cabinet des élus et de la direction générale des services. Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.

**Participation aux projets et activités du pôle RH **:Fournit des outils et des éléments d’aide à la décision, évalue son activité et propose des solutions d’amélioration. Participation à l’organisation des évènements RH.

**Polyvalence**: Peut participer à d’autres tâches en fonction des besoins et de l’activité des différents services de la direction.

**Profil**:
Théoriques : Connaissances de bases du secrétariat, connaissance des procédures administratives.

Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques propres à son domaine. - Utilise les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, TEAMS).

Aptitudes / Qualités : - Grandes qualités relationnelles - Capacité à hiérarchiser les tâches et à chercher l’information, rigueur, organisation, adaptabilité, anticipation et réactivité. - Grand sens de la confidentialité, de la réserve et de la diplomatie.

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

Catégorie : Catégorie C

Référence : JD/ADM/1688

  • Assistante / Assistant de Direction Et Référent RH - Direction Famille Education

    il y a 5 jours

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France ACMS Temps plein

    L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses...

  • Assistant (e) de direction

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Compleo RH Temps plein

    Notre client est un franchisé en grande distribution possédant plusieurs magasins, situé à Suresnes (92) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste, ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de...

  • assistant de direction h/f

    il y a 3 jours

    Suresnes, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps plein

    Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Suresnes, France Logirep Temps plein

    L'assistant (e) de directions intervient en support de l'activité de deux directeurs (Directrice des Politiques Locatives et Directeur de la Commercialisation et des Parcours Résidentiels) afin de leur faciliter le travail sur les aspects opérationnels : Il/Elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en...

  • assistant de direction h/f

    il y a 3 jours

    Suresnes, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH Temps plein

    de l'entrepriseEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France UNAPEI 92 Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice Multi-sites, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Logirep Temps plein

    L'assistant (e) de directions intervient en support de l'activité de deux directeurs (Directrice des Politiques Locatives et Directeur de la Commercialisation et des Parcours Résidentiels) afin de leur faciliter le travail sur les aspects opérationnels : Il/Elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en...