Department Coordinator

il y a 1 semaine

Paris, France Christie's Temps plein

Christie’s, maison de vente internationale, leader mondial sur le marché de la vente aux enchères, recrute un(e) Coordinateur(rice) du département
_Art Impressionniste et Moderne_, en CDD (remplacement de congé maternité).

La fonction de ce rôle est de faciliter la relation des spécialistes d'un département, ou d'un groupe de départements, en assurant un support administratif complet. Les tâches accomplies sont variées et suivent pour partie le calendrier des ventes.

Rôle- Gestion des agendas des spécialistes, préparation des réunions et des déplacements (réservation de voyages, d’hôtels, préparation des itinéraires)- Préparation des notes de frais des directeurs internationaux- Filtre et traitement des appels téléphoniques- Communication avec les clients, notamment pour fixer des rendez-vous et réunions, préparation des mailings, des courriers, et suivi d'actions décidées lors des rendez-vous- Accueil des clients- Traitement des envois par coursier- Traitement des problèmes matériels du bureau : informatique, reprographie, etc.- Préparation des demandes d'accès informatiques pour les nouveaux arrivants- Commande des fournitures- Saisie des bons de commande et des factures- Développement d’une connaissance approfondie des principaux clients et prospects et de leurs collections, de manière à répondre au mieux à leurs besoins- Gestion du système de gestion des informations clients- Participation à l'administration des inventaires, en lien avec les clients, les spécialistes, le département des Inventaires- Aide à la préparation des propositions commerciales, notamment en réunissant des données, des informations ou des illustrations- Liaison avec les autres départements, les autres sites et les institutions partenaires- Préparation des notices d'information sur les ventes à usage interne- Suivi et aide aux spécialistes pour les rapports d’intérêt- Suivi des demandes d'envoi de photographies, de renseignements avant les ventes- Participation aux ventes (clerc, téléphone, internet)

Profil recherché- Excellentes compétences en gestion de la relation clients, notamment, excellentes capacités d'expression écrite et orale- Grande capacité d’organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées- Excellente capacité à collaborer avec plusieurs départements, groupes de départements ou sites- Bonne gestion du stress lors des datelines et facilité à résoudre les problèmes- Très bon niveau d’anglais- Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook, la connaissance du logiciel JDE est un plus

  • Department Coordinator

    il y a 22 heures

    Paris, France Christie's Temps plein

    Christie's, maison internationale de ventes aux enchères, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Department Coordinator, au sein du département Art Contemporain et d'Après-Guerre en CDI. Le/La Department Coordinator facilite la relation des spécialistes d'un département, ou d'un groupe de départements, en assurant un support...

  • Cdd - Indian Affairs Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cartier Temps plein

    Code de référence: 88049**CDD - Indian Affairs Coordinator**: - Paris, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Sale Coordinator

    il y a 1 jour

    Paris, France Bonhams Temps plein

    **About the Bonhams Network** Founded in 1793, Bonhams is a global network of auction houses, with the largest number of international salerooms, offering the widest range of collecting categories and selling at all price points. Bonhams is recognised for its bespoke service, and a dedication to local market relationships, enhanced by a global platform....

  • Senior Museum Coordinator

    il y a 6 jours

    Paris, France Alchemy Global Talent Solutions Temps plein

    Alchemy is partnering with a leading fine art logistics provider to recruit a Senior Coordinator for its Museum Services team in the Paris region. This role focuses on coordinating fine art transport, exhibition logistics, and courier movements for museums, institutions, and cultural partners across France and internationally.The Senior Coordinator...

  • Program Coordinator

    il y a 7 jours

    Paris 3e, France CULTURAL EXPERIENCES ABROAD LLC Temps plein

    **Company Profile**: CEA Study Abroad provides international education programs for American and Canadian university students looking to earn college credit from fully accredited programs in Europe, Latin America, Africa and China. CEA’s programs combine a student-centered curriculum, global competence, cultural sensitivity, and academic excellence....

  • IT Coordinator

    il y a 2 jours

    Paris, France Margiela Temps plein

    **IT Coordinator**: Maison Margiela is a Paris-based fashion house founded in 1988 by Belgian designer Martin Margiela. Celebrating unconventional aesthetics and embracing the philosophy that fashion is an art of expression rather than a cult of personality, Maison Margiela offers haute couture, ready-to-wear for women and men, contemporary line MM6,...

  • Internship - Artistic Coordinator Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France HERMES SELLIER Temps plein

    **20.09.2024** INTERNSHIP - Artistic Coordinator Assistant Contract type: Internship Country/Region: France City: PARIS, Île-de-France Job: Creation and Collection Experience: Beginners accepted Company: HERMES SELLIER *** Job description **Context**: Within the Hermès Artistic Department, the Drawings Studio is responsible for working on all...

  • Facilities Technical Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Facilities Technical Coordinator** **Job ID** - 222258 **Posted** - 18-Jun-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that...

  • Move Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, France SIRVA Temps plein

    Position Summary The Move Coordinator acts as the primary point of coordination providing service delivery to our clients and their assignees whilst maintaining the highest level of customer service. The Move Coordinator will be the first point of contact for the moving aspects of an employee’s relocation. They will support and organize the movement of...

  • Logistics Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, France SIRVA Temps plein

    Position Summary The Logistics Coordinator acts as the primary point of coordination providing service delivery to our clients and their assignees whilst maintaining the highest level of customer service. The Logistics Coordinator will be the first point of contact for the moving aspects of an employee’s relocation. They will support and organize the...