Office Manager

il y a 7 jours


Le ChambonsurLignon, France SMARTRIUM Temps plein

**SMARTRIUM** est une entreprise spécialisée dans la conception et la maintenance de solutions innovantes de sécurité incendie pour les industries à risques, notamment la filière déchets et recyclage, alliant expertise, réactivité et valeurs fortes d’intégrité et d’engagement.

**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une administrateur ou administratrice de bureau pour rejoindre notre équipe. En tant qu’administrateur ou administratrice de bureau, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives, de la coordination des activités et du maintien d’un environnement de travail efficace. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant une organisation optimale et un support administratif de qualité.

**Responsabilités**
- Gérer les tâches administratives courantes telles que le classement, la gestion des contrats, assurances, dossiers et la tenue à jour des fichiers.
- Superviser et coordonner les activités du personnel administratif, y compris la formation et le développement.
- Transmettre les éléments variables de paie au service RH
- Organiser et planifier les réunions, gérer l’agenda et préparer les documents nécessaires.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme selon les règles d’étiquette téléphonique.
- Maintenir une communication fluide avec l’ensemble des équipes et partenaires externes.
- Superviser la gestion du bureau, y compris l’approvisionnement en fournitures, la gestion des espaces et le suivi des contrats.
- Assurer la conformité administrative en respectant les procédures internes et réglementaires.
- Organiser des réunions, rédaction des comptes rendus, coordination interne.
- Gérer la commandes de fournitures, suivi des livraisons, gestion des stocks.
- Enregistrer des factures clients et fournisseurs, relance clients.
- Echanger avec entités étrangères, participation à réunions en anglais.
- Gérer les plannings, les déplacements et la communication interne.

**Profil recherché**
- Anglais courant obligatoire (oral et écrit)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Très bonne organisation, rigueur et autonomie
- Connaissance basique en comptabilité (saisie factures)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne communication, discrétion
- Adaptabilité et réactivité
- Expérience souhaitée de minimum 2 ans sur un poste similaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 600,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Le Chambon-Feugerolles, France CONNEXIA Temps plein

    **OFFICE MANAGER HF** Vous travaillez au sein d’une petite équipe (10 personnes) pour une société holding, mettant à disposition les fonctions supports pour ses entreprises filiales. Rattaché à la Direction Générale vos fonctions sont la combinaison d’un OFFICE MANAGER HF. Vos principales missions seront: - **Assistanat du directeur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France AGAPHONE Temps plein

    La société AGACROISSANCE lance l’activité Business du Domaine de Bois Roger pour des **événements privés et des séminaires d’entreprise**: mise à disposition de son domaine constitué d’un splendide Manoir avec ses dépendances, 2 salles de réception de 200 m2 et 300 m2, le tout dans un parc arboré. Pour accompagner ce projet, **nous...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Le Haillan, France Amespace Temps plein

    **Office Manager - Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère)** : Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager polyvalent(e) pour soutenir nos activités multi-sociétés. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches administratives, comptables, financières et de ressources humaines. Ce poste offre la possibilité de...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    **A propos de l’agence Wonderful** Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions,...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Le Teich, France Concept Métal Temps plein

    Recrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...

  • Office Manager H/F

    Il y a 5 minutes


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'office Manager, vous serez responsable des missions suivantes : * Gérer l'organisation administrative et la logistique du bureau ; * Gestion de la facturation ; * Assurer la gestion des fournitures et des équipements du bureau ; * Superviser les relations avec les prestataires et les fournisseurs ; * Suivi des impayés, des revues comptables, de...

  • Assistant Office Manager

    il y a 5 jours


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Villiers-sur-Marne, France Institut F2I Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois, selon profil.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions...