Chargé D'accueil Et Gestion de La Billetterie

il y a 2 semaines


BourgenBresse, France AINTEREXPO Temps plein

MISSIONS ACCUEIL (pôle Ressources/Gestion):

- Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques
- Accueillir les visiteurs et les prendre en charge
- Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles
- Préparer et suivre les dossiers. Les classer et les archiver
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement, gérer les prestataires )
- Traiter, mettre en forme et produire des documents (Word, Excel, Powerpoint)
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire )
- Dépanner au premier niveau les matériels de bureau
- Mise à jour du site internet
- Administrer les différentes déclarations nécessaires (déclaration des manifestations en Préfecture, débit de boissons, )
- Programmer et mettre à jour l'attente et le répondeur téléphonique
- Accueil technique des exposants des événements organisés en interne
- Permanence stand Ainterexpo sur les événements organisés en interne
- Gestion du courrier (arrivée, départ, boite mail principale, import mails des nouveaux abonnés à la newsletter)
- Gestion des enquêtes de satisfaction visiteurs

BILLETTERIE SPECTACLES (pôle Développement Spectacle)
- Paramétrage, suivi et reporting
- Démarcher et activer nos réseaux existants
- Mettre en place et assurer le suivi de la billetterie avec les différents réseaux (tickenet, )
- Gérer les encaissements et le règlement
- Assurer la vente de billets ou le remboursement (avant et le jour du spectacle)
- Assurer l'accueil des visiteurs avant le spectacle
- Accompagner le directeur des spectacles dans la gestion de l'accueil du public le jour du spectacle.
- Assurer la déclaration SACEM CNV

PROMOTION DE LA PROGRAMMATION (pôle Développement Spectacle)
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan media des productions spectacle d'Ainterexpo
- Récupérer les éléments graphiques et techniques des tournées ou des artistes auprès des productions
- Participer à la mise en œuvre de la communication du programme annuel des spectacles organisés à Ainterexpo

COMMUNICATION DIGITALE DES SPECTACLES (pôle Développement Spectacle)
- Définir les canaux d'animation digitaux pour promouvoir les spectacles sur les réseaux sociaux
- Animer le réseau des partenaires et la communauté des Followers pour faire émerger des contenus à relayer sur les réseaux sociaux
- Réaliser et mettre en page les contenus pour une diffusion sur les réseaux sociaux
- Animer et créer la communauté des followers pour développer la billetterie spectacle

**Compétences**

Maitrise des logiciels de bureautiques:

- Pack office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Canva
- Logiciel de Visio conférence teems, etc.
- Capacité à apprendre un logiciel de gestion

**Qualifications**

Formation : Bac+2 ou équivalents

1 an d'expérience souhaité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 100,00€ par an

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Charge Billetterie

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...


  • Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Au sein d’un lieu reconnu pour ses événements, spectacles et activités de divertissement, vous serez un pilier de l’accueil client. Vos missions seront variées et incluront notamment: - L’accueil et...


  • Bourg-en-Bresse, France DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Temps plein

    _DYNACITE, 1er bailleur social du département de l’Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d’intérêt général : loger le plus grand nombre en s’adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires._ - Nous gérons plus de 28000 logements répartis sur 5...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours


    Bourg-en-Bresse, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Agent d'Accueil (H/F)**: - CDD - Bourg-en-Bresse - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97901 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est présente sur 8 départements (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire,...


  • Bourg-en-Bresse, France MSA AIN-RHONE Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. Elle est le 2e régime de protection sociale en France. Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de...

  • Hote(Sse) D'accueil

    il y a 7 jours


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de l'Ain, forte de 390 collaborateurs, a son siège social situé à Bourg en Bresse et gère 6 sites extérieurs répartis dans le département (Oyonnax, Valserhône, Ambérieu en Bugey, Belley, Jassans-Riottier et St Maurice de Beynost) et 1 permanence (St Genis Pouilly). Elle possède également un centre d’examens de santé situé...


  • Bourg-en-Bresse, France Léa Nature Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Merchandiseur(euse) spécialiste vrac pour nos gammes en grande distribution en CDD, à temps partiel 21h/semaine, sur la région Rhône-Alpes. En immersion totale au sein d’une équipe de plusieurs chefs de secteur, vous assurez le suivi de votre portefeuille d'hyper et de supermarchés sur les...