Assistant(E) Administratif(Ve) Et Surveillance D’examens

Il y a 15 minutes

Paris, France ACGD Temps plein

Contexte du poste

Dans le cadre de l’organisation d’examens et du suivi administratif associé, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous interviendrez à la fois sur la surveillance d’examens et sur la préparation de documents administratifs ainsi que la mise en place d’outils informatiques pour améliorer le suivi et le reporting.

Missions principales

1) Surveillance d’examens
- Mettre en place la salle (émargement, consignes, matériel)
- Assurer le bon déroulement des épreuves : respect du règlement, gestion des incidents, remontées d’informations
- Collecter, sécuriser et transmettre les copies / documents selon les procédures

2) Support administratif
- Préparer, mettre en forme et classer des documents : convocations, listes d’émargement, procès-verbaux, attestations, courriers
- Suivre des tableaux de bord (inscriptions, présences, incidents, résultats selon procédure)
- Gérer l’archivage (papier et numérique) et le respect de la confidentialité

3) Outils informatiques / amélioration des process
- Créer et maintenir des outils de suivi : tableaux Excel/Google Sheets, formulaires, modèles de documents
- Mettre en place des supports simples (checklists, procédures, guides)
- Aider à l’organisation numérique : structuration des dossiers partagés, conventions de nommage, accès

Profil recherché
- Formation/expérience en assistanat administratif (idéalement 1 an ou plus, mais profils motivés acceptés)
- maîtrise des outils bureautiques : Word/Google Docs, Excel/Google Sheets, Outlook/Gmail
- À l’aise avec la mise en forme, les documents “propres” et la rigueur administrative
- Fiabilité, ponctualité, discrétion, sens des responsabilités (poste en contexte d’examen)
- Bon relationnel, capacité à gérer le stress et à faire respecter un cadre

Compétences appréciées
- Connaissance de la logistique d’examens/concours
- Notions de Google Workspace / Microsoft 365, formulaires (Google Forms / MS Forms)
- Capacité à proposer des améliorations d’organisation

Conditions / organisation
- **Travail le samedi** (planning communiqué à l’avance selon les sessions d’examens)
- Horaires variables selon les périodes d’examens (ponctuellement tôt le matin / fin de journée)
- Tickets restaurant / remboursement transport

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 1 850,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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