Assistant(E) de Gestion Administratif

il y a 2 heures

SaintFélix, France PETTINI ELECTRICITE Temps plein

**Informations entreprise**
- **Entreprise**: PETTINI ÉLECTRICITÉ - 74540 Saint-Félix
- **Secteur d’activité**: Électricité générale

**Description du poste**

Rattaché(e) au chef d’entreprise ou au responsable administratif, l’assistant(e) de gestion assure le suivi administratif et opérationnel des activités de l’entreprise dans le secteur de l’électricité.

Il/elle intervient dans:

- la gestion des marchés publics et privés,
- la préparation et le suivi administratif des chantiers,
- la gestion de la sous-traitance et des fournisseurs,
- ainsi que dans l’appui administratif lié aux ressources humaines.

Véritable interface entre la direction, les équipes du terrain et les partenaires externes, il/elle contribue activement à la bonne organisation et au développement de l’entreprise.

**Missions principales**

**Exemples de missions**

Gestion des marchés et de la sous-traitance
- Surveillance des appels d’offres
- Préparation des dossiers administratifs
- Suivi des devis
- Gestion de la sous-traitance et de la co-traitance

Suivi administratif des travaux
- Création et suivi des dossiers de chantier
- Suivi de la santé et de la sécurité
- Gestion des assurances et des sinistres
- Facturation - Suivi budgétaire
- Suivi règlements fournisseurs

Gestion administrative du personnel
- Formalités d’embauche
- Suivi administratif (congés, visites médicales, etc.)
- Gestion intérimaire
- Suivi des entretiens et des compétences

Relations internes et externes
- Coordination des informations
- Organisation de points de suivi
- Appui à la prise de décision

**Profil recherché**

Compétences techniques:

- Connaissance du secteur BTP et idéalement de l’électricité
- Maîtrise des procédures administratives liées aux marchés publics/privés
- Bonne connaissance des règlementations sociales et sécurité BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et ERP (Sage ou équivalent)

Compétences personnelles:

- Organisation et rigueur
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Réactivité et autonomie

**Conditions du poste**
- Contrat : CDI (période d’essai à définir)
- Lieu : Saint-Félix (74)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Horaires : Temps plein (32h à 35h - à définir) - Possibilité de travailler sur 4 jours - Présence impérative le mercredi
- Avantages à définir lors de l'entretien

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 43 minutes

    Saint-Herblain, France THERMIQUE DE L'OUEST Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique passionnée par le métier du service client ! Nous sommes la filiale d'un groupe prospère comptant 3000 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 310 millions d'euros. Nos services sont dédiés aux collectivités, aux industriels ainsi qu'aux professionnels de l'habitat collectif et privé, opérant dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Nazaire, France CELAVI GESTION Temps plein

    **À propos du poste** **CELAVIGESTION** recherche un/e **assistant/e de gestion administrative** pour rejoindre le département de gestion locative. Vous assisterez deux chargés de clientèle dans la gestion administrative et accompagnement fiscal d'un portefeuille de 1100 clients investisseurs ayant le statut de **Loueur en Meublé Non Professionnel...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France Patricia Jahier Recrutement - Temps plein

    **_A votre poste d’assistante H/F_** - Vous assurez la bonne gestion administrative et commerciale des dossiers clients de l’activité Maintenance des installations que ce soit sur le marché des particuliers que professionnels - **Plus précisément, vous **:_ - Prenez en charge l’accueil téléphonique (entrant et sortant) - Qualifiez le besoin des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France COMPTABILITE GESTION EXPERTS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi à la bonne organisation et au bon fonctionnement de notre structure. **Responsabilités** - Dans...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    **LA VILLE DE SAINT-MAURICE RECRUTE** **Assistant de gestion administrative (H/F)** **au sein de la Direction de l’Urbanisme** Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l’environnement et l’avenir par la conduite...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 heures

    Saint-Étienne, France DSG HYGIENE ET PROPRETE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant les différents projets de l'entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel...

  • Assistant(e) Commercial(e) et ADV H/F – CDI

    il y a 3 jours

    Saint-Félix, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSI Copy Serv'Info Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et ADV pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance.Vos missions :Gestion des commandes : saisie, suivi et coordination interneAccueil et support clients/fournisseurs (téléphone, email, colis)Suivi commercial et contribution au déploiement de notre CRM ARTISGestion administrative :...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-sur-Mer, France YACK Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, la société YACK importateur pour la France des marques MITSUBISHI HEAVY INDUSTRIES et YORK recrute pour son activité **:Un(e) Assistant(e) Administratif en intérim à Saint-Cyr-sur-Mer (F/H).** **DESCRIPTION DU POSTE**: Rattaché(e) à la Direction au sein de notre filiale **Yack Smart Solutions**, vos principales...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Nicolas, France ECA GESTION PRIVEE Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F - CDI Temps partiel** ECA Gestion Privée intervient dans le domaine de l’assurance de personnes et le conseil patrimonial à destination des entreprises, des professionnels et des dirigeants. Filiale d’un cabinet d’expertise comptable, nous sommes basés en périphérie arrageoise (Saint-Nicolas-lez-Arras)....