Assistant(E) de Gestion Administratif

il y a 3 heures

SaintFélix, France PETTINI ELECTRICITE Temps plein

**Informations entreprise**
- **Entreprise**: PETTINI ÉLECTRICITÉ - 74540 Saint-Félix
- **Secteur d’activité**: Électricité générale

**Description du poste**

Rattaché(e) au chef d’entreprise ou au responsable administratif, l’assistant(e) de gestion assure le suivi administratif et opérationnel des activités de l’entreprise dans le secteur de l’électricité.

Il/elle intervient dans:

- la gestion des marchés publics et privés,
- la préparation et le suivi administratif des chantiers,
- la gestion de la sous-traitance et des fournisseurs,
- ainsi que dans l’appui administratif lié aux ressources humaines.

Véritable interface entre la direction, les équipes du terrain et les partenaires externes, il/elle contribue activement à la bonne organisation et au développement de l’entreprise.

**Missions principales**

**Exemples de missions**

Gestion des marchés et de la sous-traitance
- Surveillance des appels d’offres
- Préparation des dossiers administratifs
- Suivi des devis
- Gestion de la sous-traitance et de la co-traitance

Suivi administratif des travaux
- Création et suivi des dossiers de chantier
- Suivi de la santé et de la sécurité
- Gestion des assurances et des sinistres
- Facturation - Suivi budgétaire
- Suivi règlements fournisseurs

Gestion administrative du personnel
- Formalités d’embauche
- Suivi administratif (congés, visites médicales, etc.)
- Gestion intérimaire
- Suivi des entretiens et des compétences

Relations internes et externes
- Coordination des informations
- Organisation de points de suivi
- Appui à la prise de décision

**Profil recherché**

Compétences techniques:

- Connaissance du secteur BTP et idéalement de l’électricité
- Maîtrise des procédures administratives liées aux marchés publics/privés
- Bonne connaissance des règlementations sociales et sécurité BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et ERP (Sage ou équivalent)

Compétences personnelles:

- Organisation et rigueur
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Réactivité et autonomie

**Conditions du poste**
- Contrat : CDI (période d’essai à définir)
- Lieu : Saint-Félix (74)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Horaires : Temps plein (32h à 35h - à définir) - Possibilité de travailler sur 4 jours - Présence impérative le mercredi
- Avantages à définir lors de l'entretien

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 heure

    Saint-Herblain, France THERMIQUE DE L'OUEST Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique passionnée par le métier du service client ! Nous sommes la filiale d'un groupe prospère comptant 3000 collaborateurs et réalisant un chiffre d'affaires de 310 millions d'euros. Nos services sont dédiés aux collectivités, aux industriels ainsi qu'aux professionnels de l'habitat collectif et privé, opérant dans les...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle: - Animer et porter...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Gilles, France SARL TETRAD Temps plein

    Son rôle sera de prendre en charge la gestion administrative (comptabilité, organisation interne, suivi de facturation, communication...)Devra être dynamique où le relationnel et la discrétion seront essentiels. - Travaux administratifs généraux et de secrétariat - Gestion comptable - Prendre en charges la gestion des congés du...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et Du

    il y a 1 semaine

    Bussy-Saint-Georges, France McDonald's Temps plein

    McDonald’s Serris à Val d'Europe recrute dès maintenant un (e) Assistant(e) en Gestion Administrative et du Personnel en CDI, poste basé à Bussy Saint Georges et à pourvoir dès à présent. La fonction d’Assistant(e) en Gestion Administrative du Personnel nécessite en prérequis une bonne connaissance et une maîtrise de la gestion du...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France Patricia Jahier Recrutement - Temps plein

    **_A votre poste d’assistante H/F_** - Vous assurez la bonne gestion administrative et commerciale des dossiers clients de l’activité Maintenance des installations que ce soit sur le marché des particuliers que professionnels - **Plus précisément, vous **:_ - Prenez en charge l’accueil téléphonique (entrant et sortant) - Qualifiez le besoin des...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Hetep Iaout Services Temps plein

    Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 93 - ST DENIS (93200) Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares,...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 7 jours

    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France PETROSEAL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion administrative, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches...

  • Assistant(e) Commercial(e) et ADV H/F – CDI

    il y a 1 semaine

    Saint-Félix, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSI Copy Serv'Info Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et ADV pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance.Vos missions :Gestion des commandes : saisie, suivi et coordination interneAccueil et support clients/fournisseurs (téléphone, email, colis)Suivi commercial et contribution au déploiement de notre CRM ARTISGestion administrative :...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 heures

    Saint-Étienne, France DSG HYGIENE ET PROPRETE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant les différents projets de l'entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel...