Assistant-e de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.
- 1er Accueil physique des agents titulaires (réception des documents, notifications d’arrêtés, documents abonnements transports, mutuelles...)
- Gestion des agendas (réunions, rendez-vous, notamment disciplinaires),
- Copie des dossiers administratifs pour les RDV pré-disciplinaires ou consultation de dossiers
- Gestion du courrier : Tri et dispatching du courrier, photocopies,
- Frappe de documents, mailings, mise en forme des courriers et suivi du chrono
- Rédaction ponctuelle de courriers simples (courrier de formation, AR temps partiel)
- État de Service, et attestation employeur via le portail
- Nomenclature et envoie des dossiers des agents (mise au stage, détachement, mutation)
- Numérotation, impression et dispatching des arrêtés en lien avec les 2 assistances de la Direction RH
- Suivi des parapheurs, mise au visas, copies et envoi des arrêtés individuels aux agents
- Soutien aux gestionnaires pour la nomenclature des dossiers agents et relances diverses
- Réception et contôle du SFT par unité
- Gestion de la boite mail du plan de déplacement d'administration / forfait mobilité durable
- Classement et archivage

Autres missions:

- Mise à jour ponctuelle de données dans les logiciels métiers
- Vous avez des connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Vous maîtrisez les logiciels bureautique (Writer, calc, publipostage ).
- Vous faites preuve d’initiative et de polyvalence
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique, et savez faire preuve de réactivité.
- Vous avez le sens du travail en équipe, de l’entraide et de la coopération
- Confidentialité exigée sur les dossiers portés à votre connaissance

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle:

- Temps de travail hebdomadaire:

- 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
- Télétravail, 1 jour par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
- Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
- Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
- A partir de 6 mois de contrat : Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat) et Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...

  • Assistant-e Administrative

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

    Assistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...

  • Assistant / Assistante Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant-e administratif-ve scolarité

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Adsearch Temps plein

    **Description du poste**: En bref : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - CDD 12 mois - Grenoble (38) - 30k - Administration, Gestion, Organisation, Communication. La division assistanat de notre bureau recherche pour son client, une entreprise du secteur de l'innovation en pleine croissance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) sur Grenoble...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Plurimmo Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve). Au sein d’une société régionale dans le secteur de la promotion immobilière, nous recherchons une personne pouvant réaliser différents types de tâches administratives et comptable. - *Missions Administrative : *_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Courriers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les services aux entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique à Grenoble. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l'entreprise et le soutien aux équipes internes. Vos missions incluront la gestion des agendas, la...

  • Assistant(E) de Gestion Locative Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France LagHome Immobilier Temps plein

    L’agence LagHome Immobilier, implantée deux pas de la place Victor Hugo, propose des services de transaction, location et gestion locative. **Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion locative et de direction** Vous travaillerez principalement depuis l’agence, située 2 rue Vauban - 38000 Grenoble. Vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez un...