Assistant(E) de Direction Et Support Service RH

il y a 1 semaine

Marseille, France Page Personnel Temps plein

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez garant de l'efficacité du fonctionnement des services, en Assistant le Directeur et ses Adjoints, dans l'organisation de leur travail, la gestion de leur temps et la réalisation de certaines tâches.

Vous serez également en charge d'assurer un support administratif auprès du service des Ressources Humaines.

Plus précisément, vos missions seront:

- Gestion de l'agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques,
- Organisation des réunions, les séminaires et déplacements,
- Mission de commander et gérer les fournitures, demandes d'achat/services via SAP,
- Rédaction des courriers,
- Suivi des factures,
- Gestion de l'intérim : Organisation des entretiens, suivi administratif, relations avec les sociétés d'intérim,
- CSE & CSSCT : Convocation, ordre du jour, mise en forme minutes sténo,
- Déclaration annuelle d'emploi de travailleurs handicapés (AGEFIPH) - fréquence : Annuel,
- Bilan social : Support pour réception données - fréquence : Annuel,
- Suivi des heures de délégation des représentants du personnel,
- Enregistrement et diffusion courriers autorités en lien avec le Responsable HSE,
- Transmission de diverses communications (RH, HSE...) à l'ensemble du personnel.

Cette liste comprend les tâches principales et n'est pas exhaustive.

De formation Bac +2 minimum, de type BTS secrétariat/assistant de direction, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires (stage et alternance compris).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre motivation, votre autonomie et votre implication.

Vous avez un bon niveau d'anglais et de bonnes qualités relationnelles.

Nous recherchons pour notre client, une belle entreprise dans l'industrie, un Assistant de Direction et Support au Service RH, pour une mission d'intérim de 6 mois dans le cadre d'un remplacement.

N/C

  • Assistant de Direction Et Support RH

    il y a 6 jours

    Marseille, France Acass Temps plein

    ACASS Istres, agence de travail temporaire recrute pour son client un(e)Assistant de direction et support RH H/F dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 à 6 mois. Poste sur BERRE L’ETANG Missions: - Gérer l’agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques - Organiser les réunions, les séminaires et déplacements -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Select RH Temps plein

    Select RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de direction et d'accueil en CDI à Marseille (13010). Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise à travers des missions variées : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs...

  • Assistant-e RH H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille 13ème, France CDC Habitat Temps plein

    Rattaché(e) au RRH, vous intégrerez une équipe support RH au sein de la Direction Interrégionale PACA localisée à Marseille (8ème) afin d’accompagner notre ambitieuse politique de développement d’activité. En tant qu’Assistant-e RH, agir concrètement pour l’intérêt général… C’est assurer, - La gestion administrative des contrats de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 7 jours

    Marseille, France CPRPF Temps plein

    **Assistant de direction RH - H/F**: - CDI - Marseille - 28 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91361 **CPRPF**: La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie plus de 800 salariés. Elle...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 4 jours

    Marseille, France CPRPF Temps plein

    **Assistant de direction RH - H/F**: - CDI - Marseille - 28 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91361 **CPRPF**: La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie plus de 800 salariés. Elle...

  • Assistant(E) RH Pole RH Sante

    il y a 10 heures

    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) RH POLE RH SANTE / QVCT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Vous cherchez un poste d'Assistant(e) RH au sein du Pôle RH Santé / QVCT (H/F) dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolution professionnelle ? Alors cette offre est...

  • Assistant RH Aux Affaires Médicale

    il y a 10 heures

    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant RH aux affaires médicale **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Vous cherchez un poste Assistant RH aux affaires médicales (H/F) dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 jours

    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Assistant(e) RH**: - CDD - Marseille - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD111747 **CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**: La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des...