Assistant / Assistante de Direction

il y a 2 jours

Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de frais - Accueil des visiteurs (invités, fournisseurs, prestataires, livreurs) - Gérer les demandes de devis - Suivre les commandes, demandes d'achats/réceptions/colis, suivi des envois de Bons de livraison (envoi au service compta/achats), factures, suivi en temps réel des dépenses - Assurer le suivi avec les fournisseurs RH : - Participer à l'accueil des nouveaux salariés - Contribuer à l'organisation logistique des formations sur le site - Aider le service RH et HSE pour le planning de renouvellements de certification réglementaires (SST, incendie, électricité) Communication : - Organiser et contribuer à l'organisation évènementielle sur site - Réaliser des supports (Word ou Powerpoint) pour la Direction (diffuser dans l'entreprise des résumés de formation) - Contribuer à l'élaboration/relecture des différents supports (internes, dossiers, marketing, etc.) - Contribuer à la rédaction/relecture de documents qualité des processus concernés (hors R&D) Envoyez votre CV + lettre de motivation
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France ADAE PERSONAM Temps plein

    ADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 10 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature05/06/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CARECRUTE Temps plein

    Ça recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 6 heures

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Le cabinet CHAUSSONNET EXPERTISES recrute une assistante de direction chargée d'assister notre équipe d'experts dans la gestion administrative des sinistres, à savoir : - Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers - Ouverture des missions sur notre logiciel métier Avensys - Planification des rendez-vous - Retranscription des fichiers son -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France NIVO RH Temps plein

    En tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures

    Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein

    **LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...

  • Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature08/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...