Assistant Administratif Et Reporting

il y a 3 jours


Puteaux, France Intertek Temps plein

**Mission****:

- Depuis plus de 130 ans, **Intertek**, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en oeuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspection et de certification pour leurs opérations et leurs chaînes d'approvisionnement.- Nous rejoindre c'est faire partie d'une famille mondiale qui défend la diversité, choisit toujours l'option la plus juste et agit avec précision, dynamisme et passion. Nous nous faisons confiance et prenons plaisir à gagner ensemble. Notre futur nous appartient et nous le façonnons. Nous créons de la croissance durable, pour tous.**Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement.**

Le coeur de métier de notre **Business Line Assuris** est d'accompagner les plus grands acteurs de l'industrie cosmétique, pharmaceutique, chimie, contact alimentaire et packaging dans la mise en conformité de leurs produits, selon les différentes réglementations dans le monde et d'assurer ainsi la sécurité auprès du consommateur final.
- Nos équipes sont composées de 400 experts à travers le monde. Sur la France une équipe solide de toxicologues, chargés d'affaires réglementaires, commerciaux et fonctions supports, en régie chez nos clients ou sur nos sites Intertek, accompagnent les industriels des différents secteurs (donneurs d'ordre/marques de produits finis, fabricants/sous-traitants de produits finis, fabricants /fournisseurs de matières premières, distributeurs etc...).En tant qu'Assistant Administratif, vos missions vous amènent à:
- planifier et organiser des déplacements, des réunions internes / externes
- assurer la facturation mensuelle des clients et suivre les avoirs
- préparer certaines données chiffrées des activités et les transmettre au service comptabilité
- assurer le suivi de la sous-traitance
- gérer et mettre à jour la base de données clients, archivage et suivi administratif des dossiers
- prendre en charge les nouvelles commandes signées
- gérer le courrier et les commandes de fournitures pour le département
- être le point de contact sur le site, assurer l'accueil téléphonique ponctuellement et assurer l'accueil physique des visiteurs du site

**Profil****:
**Nous allons aimer chez vous**:

- Votre formation minimum Bac +2 en Secrétariat, Assistanat ou votre formation relative à la gestion administrative.- Une première expérience est idéalement appréciée sur des missions similaires-
Vous êtes organisé, rigoureux et proactif- Vous savez gérer les priorités et aimer travailler en équipe- Votre capacité à gérer le stress et un volume d'activité important sont vos également vos meilleurs alliés pour vous épanouir sur le poste.**Les indispensables**:
Maitrise de la suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.- Anglais professionnel à l'écrit apprécié**Pourquoi nous rejoindre**: Vous bénéficierez d'une passation et du soutien de l'équipe en place.- Accord télétravail (jusqu'à 3j par semaine) et RTT, prise en charge de 60% de la mutuelle, 60% de vos titres restaurants, de 50% de votre abonnement transport en commun, prévoyance, comité Social et Economique.
- ***

**Venez partager une expérience multiculturelle et internationale sur ce poste à pourvoir en CDD dès maintenant sur notre site de la Défense.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    **Périmètre Famille** RIGHT MANAGEMENT Opérations **Intitulé** **Assistant Administratif** **Description synthétique** **Activités principales** Plateforme de contact & planification - Prise de RDV appels entrants et sortants - Configuration et prise de RDV par le Web - Enregistrement des informations et création des reportings - Impression des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Puteaux, France Approach People Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Le département de Psychologie (DDP) du Groupe ORPEA a pour objectif de contribuer à la réflexion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France PCA-STREAM Temps plein

    **Assistant administratif H/F** L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Puteaux, France ASTEN SANTE Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET PEDAGOGIQUE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. Vos principales missions sont les suivantes: - Création et gestion de dossiers confidentiels, - Gestion administrative, Cette liste n'est pas limitative. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France Mairie de Puteaux Temps plein

    EntrepriseLa ville de Puteaux habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit...