Assistant de Direction

il y a 1 jour

Villeurbanne, France VINCI Construction Temps plein

**CITINEA** (120 M€, 330 collaborateurs) filiale de VINCI Construction, est un acteur majeur de la construction sur son territoire (Rhône, Loire, Ain) et propose une offre complète sur le marché du bâtiment et de la performance énergétique.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons **un.e Assistant.e de Direction**, en CDI.
- Rattaché.e à la Directrice Régionale, vous serez amené.e à intervenir sur : la gestion administrative, l’organisation quotidienne et les relations internes et externes de la Direction Régionale.

Votre rôle sera de garantir la fluidité des activités et de contribuer à l’efficacité de la Direction Régional en étant garant.e de l’interface entre la Directrice régionale et les Directions d’Agence.

A ce titre, vous serez chargé.e de:
**Sur le volet administratif**:

- Gérer l’agenda professionnel de la Directrice Régionale (prise de rendez-vous, organisation de réunions et visio-conférences)
- Filtrer les appels, organiser les courriers et les courriels
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais)

**Sur le volet organisationnel**:

- Organiser et coordonner les réunions et séminaires initiées par la Directrice Régionale et à l’échelle de la Direction Régionale (convocations, dossiers, logistique associée)
- Préparer les documents, notes et présentations nécessaires aux réunions
- Assurer le lien entre la Direction et les différents services de l’entreprise

**Sur le volet communication**:

- Préparer les supports de communication (présentations, rapports, courriers officiels)
- Gérer la communication de la Directrice Régionale (notes internes et externes)

**Sur le volet gestion documentaire**:

- Organiser et mettre à jour les dossiers de la Directrice Régionale
- Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels de la Directrice Régionale
- Assurer la confidentialité des données traitées

Poste basé à : Villeurbanne (69)

Plus qu'une liste de compétences, nous recherchons avant tout des qualités humaines:

- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e.
- Avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des connaissances solides des outils de gestion de planning et visio-conférence.
- Des qualités rédactionnelles, une orthographe irréprochable et savez être le garant.e de la confidentialité de l'ensemble des dossiers que vous traitez.

Les indispensables pour réussir à ce poste ?
- Vous possédez un Bac+2/3 en Assistanat de direction ou manager.
- Vous avez une expérience solide d’au moins 5 ans à un poste similaire

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre une entreprise dynamique, implantée localement, proche de ses clients et des enjeux de demain.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Rejoindre une entreprise dynamique et implantée localement.

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Général Emploi - Macon Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche un assistant de direction H/F **Description du poste** Nous recherchons un assistant de direction H/F Vous êtes au sein d'une association spécialisé dans l'accompagnement...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France INRAE - Institut National de Recherche Agronomique Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France JMJCOM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société JMJ COM recrute un(e) assistant(e) de direction. Poste polyvalent - Accueil physique et téléphonique. - Suivi et relance de dossiers. - Organisation de formations. - Gestion des fournitures et achats - La gestion du registre du personnel - Interaction avec différents interlocuteurs - Mise en place et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, une entreprise industrielle en forte croissance, spécialisée dans la conception de solutions techniques innovantes, nous recherchons un Assistant de direction en intérim dans le cadre d'un renfort lié à l'évolution rapide de la structure. L'objectif est de recruter une personne capable de prendre en charge les responsabilités de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France OPEN EMPLOI 69 Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l’étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France COSMETICS AND MORE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre direction, garantissant une organisation fluide et efficace des opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...