Gestionnaire de contrats

il y a 2 jours


ManteslaJolie, Île-de-France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire de contrats

CONTRAT

CDD; CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTIF

INTITULE

Gestionnaire administratif(ve) des contrats

RAISON D'ETRE

Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion du personnel en appliquant les procédures et règles définies

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Directeur des Ressources Humaines

Attaché d'Administration Hospitalière

Adjoint des cadres

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion et traitement des données relatives à la carrière des agents contractuels:

o Créer et gérer les dossiers de recrutement du personnel (CDD, vacataires, CAE, apprentis),

o Assurer le suivi des dossiers selon la réglementation et les procédures mises en place (renouvellement des contrats, mises en stage, mouvements, arrêt maladie, fin de contrat, allocation retour à l'emploi, etc.),

Saisir les données pour la paie, et assurer le contrôle de paie

Accueillir, informer et conseiller des tiers (agents, cadres, familles) dans son domaine d'activité,

Rédaction des courriers relatifs à son domaine d'activité,

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),

Renseigner des documents ou fichiers de recueil d'informations ou données à des fins de gestion (effectifs, mouvements, comptabilité analytique), statistiques, enquêtes,

Assurer le suivi des temps partiels, disponibilités, détachements, absences injustifiées, mise à jour des dossiers administratifs

Classement

RELATIONS FONCTIONNELLES

En interne

Les agents

Les cadres de santé et responsables administratifs

La médecine du travail

En externe :

La Trésorerie

Le Pôle emploi

L'URSSAF

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES

Statut de la fonction publique hospitalière

Paie du personnel non médical

Analyser des données, des tableaux et justifier des résultats relatifs aux activités selon son domaine,

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,

Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe relatifs à son domaine de compétence

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports relatifs à son domaine de compétence

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

SAVOIR ETRE

Avoir des qualités d'accueil et de maîtrise de l'information,

Savoir analyser, assurer un suivi et alerter à bon escient,

Etre organisé et rigoureux,

Respecter le secret et la discrétion professionnelle, et le devoir de réserve,

Etre le garant de la confidentialité des informations détenues

Travail en équipe

DIPLOMES

Licence RH (Ressources Humaines) ou équivalent.

BTS à orientation gestion, secrétariat, comptabilité ou équivalent.

PREREQUIS OU EXPERIENCE DANS LE DOMAINE

Connaissances en technique de gestion administrative et utilisation des outils bureautiques,

Expérience souhaitée dans un poste similaire.

CONDITIONS D'ACCES

Par mutation ou détachement

CDD

Grade : adjoint administratif

PERSONNE À CONTACTER

Centre Hospitalier François Quesnay

2 boulevard Sully

78200 MANTES LA JOLIE

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier François Quesnay

2, boulevard Sully

78200 Mantes-la-Jolie



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