Un Assistant Administrative Et Financière

il y a 4 jours

Paris, France Ville de Garges-lès-Gonesse Temps plein

**Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Bâtiments, vous serez en charge des missions suivantes**:
**Missions**:

- Assurer le secrétariat de la Direction des Bâtiments : courriers (suivi ELISE - préparation sur WORD - mise sous IxBus...) et accueil téléphonique - préparation des rapports d'activité trimestriels (extraction des données, saisie dans Power BI) - agenda de la Directrice ;
- Administrateur du logiciel ATAL : formation et transmission des codes d'accès des nouveaux arrivants de la Direction ou des autres services communaux ;
- Assurer la transmission et le relais des informations sur les DI entre la régie et les référents. Extraction régulière des données pour les autres services (suivi des DI, planification de travaux pendant les congés) ; mise en place de tableaux de suivi avec assistance administrative du chef du service Entretien/Maintenance
- Responsabilité de la vérification des factures des fournisseurs de fluides sur le logiciel CIRIL, avec suivi dans les tableaux EXCEL. Extraction de données annuelles pour les autres services ;
- Organiser et mettre à jour les bases de données Patrimoine : en fonction de l'évolution du patrimoine (en lien avec le SAJ ou les chantiers), en fonction de la facturation des fluides ;
- Suivi des données (informations et consignes) de la Permanence Technique

**Activités secondaires**:

- Assurer l’accueil du CTM en l’absence de l’agent d’accueil : accueil physique et téléphonique, planning et compte-rendu de la permanence technique.
- Mise à jour les données (informations et consignes) de la Permanence Technique (équipe TEAMS + transmission par mail aux agents concernés).
- Participation aux réunions ponctuelles avec établissement du compte-rendu
- Suivi de l'activité des agents logés (planning, recensement des demandes de travaux et suivi,...)
- Remplacement de l'assistante administrative financière de la direction du bâtiment en cas de congés ou période de carence)
- Remplacement de tout poste d'assistante administrative au sein de la DGST en cas de congés ou période de carence et affectation ponctuelle de missions complémentaires pour le compte de l'ensemble des services de la DGST

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un Diplôme de niveau bac +2 ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office)
- Vous avez une bonne maitrise rédactionnelle
- Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et réactif dans votre travail ;
- Vous êtes autonome ;
- Vous êtes titulaire du permis B

**Avantages**:

- Rémunération Statutaire
- Régime Indemnitaire (RIFSEEP)
- Prime Annuelle fixe (l’équivalent d’un SMIC brut)
- Prime Annuelle au mérite (CIA)
- Comité National d’Action Sociale (CNAS)
- Diverses actions en faveur de la qualité de vie au travail et de la convivialité entre agents.

**Monsieur le Maire de Garges-lès-Gonesse/Direction des Ressources Humaines - B.P.2**

**95141 GARGES-LES-GONESSE**

**Par courriel**:
**Envoyez vos CV et lettres de motivation à**
**

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