Chargé-e de Mission Coordination Du Registre Des

Chargé.e de mission coordination du registre des volontaires CoV-IREIVAC (H/F)

Description du poste:
Résumé du poste:
En tant que Chargé de Mission, vous serez responsable de la coordination et de la mise en œuvre du registre des volontaires CoV-IREIVAC. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et externes pour assurer le bon déroulement des missions.

**1-Coordination registre national des volontaires**:

- Gestion des utilisateurs : administration des utilisateurs et de leurs accès, formation / facilitation à la prise en main, Assistance aux utilisateurs
- Recueillir les besoins des centres du réseau : remontée de problèmes et demandes d’évolution
- Gestion des « campagnes » : création et suivi des demandes pour les nouvelles études
- Gestion de la boite mail dédiée aux volontaires

**2- Gestion du projet d’évolution du registre national des volontaires**
- Animation du projet : organisation de réunions régulières avec les différents intervenants et prestataires du registre ; rédaction des ordres du jour et comptes rendus de réunion

En lien avec assistant à maitrise d’ouvrage (AMOA):

- Validation des lots d’évolution, participation à la rédaction et relecture des cahiers des charges, validation du cadrage des développements en termes budget et planning, suivre les mises en pré-production et production, réalisation des tests fonctionnels jusqu’à recettage, coordination avec interlocuteurs tiers, si nécessaire (ex : Direction des systèmes d’information (DSI), Délégué à la protection des données (DPO) )
- Gestion documentaire : Participation à la rédaction et relecture des procédures interne liées au registre, ainsi que tout le référentiel documentaire associé, dans la démarche système management de la qualité (SMQ

La personne recrutée aura pour activités secondaires:
**1- Suivi budgétaire et contractuel du registre national des volontaires**
- En lien avec le gestionnaire financier et les coordonnateurs du réseau:

- Suivre les échanges pour la finalisation des contrats des prestataires
- Administration des contrats et démarches liées aux marchés publics
- Contribuer à l’établissement des budgets prévisionnels et validation des bilans budgétaires
- Suivi des bons de commandes / Suivi des paiements des intervenants
- Suivi administratif des solutions techniques mises en œuvre (Ex : OVH, Brevo, Certigna, )

**2- Activités transversales dans l’équipe de coordination I-REIVAC**
- Prise en charge de l’aspect informatique de l’équipe de coordination
- Gérer les accès informatiques pour les nouveaux arrivants
- Participer à la gestion de la boite mail du réseau
- Participer à l’organisation des réunions (réunion de service, du réseau, du Copil)

**Connaissances**
- Des grands principes du développement de plateforme informatisée en ligne
- De gestion de bases de données
- De gestion de projet informatique
- Notion de langage informatique (ex : SQL, POWER BI etc )
- De la recherche publique et des établissement public à caractère scientifique et technologique, des universités
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

**Savoir-faire**
- Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et aux partenaires
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée via la recherche d’informations
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

**Aptitudes**
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie
- Adaptabilité
- Capacité d’analyse et d’anticipation
- Capacité rédactionnelle
- Adaptabilité et capacité à résoudre des problèmes
- Être force de proposition
- Ponctualité et disponibilité
- Excellentes qualités relationnelles et travail en équipe
- Respect de la confidentialité

**Expérience(s) souhaité(s)**
- Expérience souhaitée en développement de plateforme informatisée en ligne
- Expérience professionnelle dans le milieu de la recherche serait appréciée

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- Bac+2 indispensable, Bac+3 souhaité

formations : Gestion de projet

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1 place du Parvis Notre-Dame)