Gestionnaire Des Dépenses

il y a 4 jours

MaisonsAlfort, France ANSES Temps plein

Sous l’autorité de la cheffe du service facturier vous serez chargé de procéder à différentes opérations de saisie et d’indexation de factures dans le système d’information afin de permettre leur analyse en vue de leur paiement.

**Votre équipe**:
L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière. Elle est structurée autour de cinq activités (dépense, recette, comptabilité, paie, administration fonctionnelle des systèmes d’information comptables).

L’activité « dépense » est structurée au sein d’un service facturier (SFACT), chargé de la réception et du traitement de toutes les factures reçues par l’établissement (26 000/an), du contrôle de la régularité des opérations de dépense (hors paie) et de la mise en paiement de ces dépenses. Le SFACT relève de la responsabilité de l’agent comptable de l’ANSES.

Vous rejoindrez une équipe composée de 8 personnes.

**Votre quotidien**:

- Traiter les factures sur l’outil Serensia (outil de gestion électronique de documents relié au portail public Chorus Pro),
- Réaliser les opérations techniques de rapprochement de la commande initiale dans l’outil,
- Assurer le lien avec les services ordonnateurs et les fournisseurs en cas d’anomalies ;
- Réaliser la liquidation des dépenses sans commande initiale (ex : factures de fluides, avances, frais de déplacement,) dans le progiciel de gestion de l’ANSES (XRP-Ultimate - CEGID)
- Contrôler les pièces justificatives conformément à la réglementation et assurer le visa des dépenses (contrôles règlementaires du comptable public)
- Effectuer le suivi des dépenses diverses récurrentes (fluides, contrat, marchés)

Dans un second temps, vous serez en capacité de:

- Traiter et suivre les dépenses complexes liées aux marchés de travaux (Avances, Garantie )
- Traiter des dossiers complexes afin de les mener à termes
- Préparer et mener des réunions avec les différentes entités de l’ANSES sur le traitement et le suivi de leurs factures
- Analyser et traiter les avoirs afin de préparer les dossiers à destination du service recettes
- Effectuer le suivi des comptes de tiers (comptes d’imputation provisoire) dont le service facturier à la charge

**Votre profil**:
**Formation et expérience requises**:

- Bac à Bac+3 dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion
- Expérience appréciée dans un service comptabilité fournisseurs
- Expérience de progiciels de gestion et outils informatiques
- Une expérience en agence comptable dans un organisme public serait un plus

**Compétences**:Aptitudes organisationnelles,

Rigueur et dynamisme,

Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe

Capacité d’adaptation aux changements (process, organisation )

Maîtrise des outils informatiques (une connaissance approfondie d’EXCEL serait un plus)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de la Dépense H/F

    il y a 6 jours

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    En tant que gestionnaire de la dépense, vous êtes chargé(e) de recueillir et de traiter les actes de gestion métier (demandes d'achat, constats de service fait, titres de recette, conventions, etc.) émanant des directions centrales, et de les transposer dans le progiciel comptable et financier de l'Office. Vous veillez à la conformité réglementaire...

  • Gestionnaire de la dépense

    il y a 6 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France Office National des Forêts Temps plein

    Présentation de l'entrepriseUn métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l'environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesureLa direction économique...

  • Gestionnaire de Depénses

    il y a 4 jours

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière. Elle est structurée autour de cinq activités (dépense, recette,...

  • Adjoint au chef du département dépenses

    il y a 6 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France Office National des Forêts Temps plein

    Présentation de l'entrepriseUn métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l'environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesureLa Direction des services...

  • Adjoint au Chef du Département Dépenses H/F

    il y a 6 jours

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    En tant qu'adjoint au chef de la dépense, vous assurez la supervision du contrôle interne des comptes liés aux opérations de dépenses et de paies de l'ACP et du réseau des comptables secondaires, incluant le suivi des comptes d'imputation provisoire. Vous serez en charge de certifier les dépenses en vue du versement des subventions, de contrôler la...

  • Gestionnaire Dépenses- Service Facturier

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    Vos missions L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière. Elle est structurée autour de cinq activités...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 18 heures

    Maisons-Alfort, France École nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    **Gestionnaire financier (H/F)** **N° du poste Renoirh : A2ALF00089** **N° de poste**: **Catégorie : B** **Emplois type : AGRGFIBC04 Chargée / Chargé d’opérations budgétaires et/ou comptables** **Poste ouvert aux contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la** **fonction publique) et aux agents en...

  • Gestionnaire Budget

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    Placée sous l’autorité de la directrice générale adjointe en charge du pôle « Affaires générales », la Direction de l’Administration et des Finances (DAF) est structurée autour de quatre services: - un service des achats et des marchés publics (SAM) ; - un service du budget et du contrôle de gestion (SBCG) ; - un service des conventions de...

  • Gestionnaire Départements D’enseignement

    il y a 4 jours

    Maisons-Alfort, France EnvA Temps plein

    **Gestionnaire départements d’enseignement (H/F)** **N° du poste Renoirh : ?** **Catégorie : C/B** **Emplois type : AGRAGASG02** **Ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la** **fonction publique) et aux agents en situation de handicap** **Poste vacant** **Cotation parcours...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’administration et des finances et rattaché(e) au chef de service au sein du pôle logistique, le gestionnaire réalise les missions suivantes: 1/ Commande: Il saisit les bons de commandes dans l’outil financier sur la base des devis remis par les responsables du pôle logistique ; Il suit les commandes dans un tableau de...