Gestionnaire Dépenses- Service Facturier

Vos missions

L’agence comptable effectue les opérations financières et comptables de l’établissement. Elle apporte son expertise en matière de gestion du système d’information comptable et financier, de conseil financier, de reporting interne, de contrôle interne et d’analyse financière. Elle est structurée autour de cinq activités (dépense, recette, comptabilité, paie, administration fonctionnelle des systèmes d’information comptables).

L’activité « dépense » est structurée au sein d’un service facturier, chargé de la réception et du traitement de toutes les factures reçues par l’établissement (26 000/an), du contrôle de la régularité des opérations de dépense (hors paie) et de la mise en paiement de ces dépenses

Votre équipe

Vous rejoindrez une équipe composée de 8 personnes. Le SFACT est placé sous l’autorité d’une cheffe de service et relève de la responsabilité de l’agent comptable de l’ANSES.

Votre quotidien

Sous l’autorité de la cheffe du service facturier vous serez chargé de procéder à différentes opérations de saisie et d’indexation de factures dans le système d’information afin de permettre leur analyse en vue de leur paiement.

A ce titre, vous serez amené dans un premier temps à:

- Traiter les factures sur l’outil Serensia (outil de gestion électronique de documents relié au
- portail public Chorus Pro),
- Réaliser les opérations techniques de rapprochement de la commande initiale dans l’outil,
- Assurer le lien avec les services ordonnateurs et les fournisseurs en cas d’anomalies ;
- Réaliser la liquidation des dépenses sans commande initiale (ex : factures de fluides, avances, frais de déplacement,) dans le progiciel de gestion de l’ANSES (XRP-Ultimate - CEGID)
- Contrôler les pièces justificatives conformément à la réglementation et assurer le visa des dépenses (contrôles règlementaires du comptable public)
- Effectuer le suivi des dépenses diverses récurrentes (fluides, contrat, marchés)

Dans un second temps, vous serez en capacité de:

- Traiter et suivre les dépenses complexes liées aux marchés de travaux (Avances, Garantie )
- Traiter des dossiers complexes afin de les mener à termes
- Préparer et mener des réunions avec les différentes entités de l’ANSES sur le traitement et le suivi de leurs factures
- Analyser et traiter les avoirs afin de préparer les dossiers à destination du service recettes
- Effectuer le suivi des comptes de tiers (comptes d’imputation provisoire) dont le service facturier à la charge

Votre profil
- **Formation et expérience requises**:

- Minimum BAC ou BAC pro en comptabilité/gestion ou équivalent
- Souhaité BAC + 2 /+3 en comptabilité/gestion
- **Expériences similaires**:

- Expérience appréciée dans un service comptabilité fournisseurs
- Une expérience en agence comptable dans un organisme public serait
- Expérience de progiciels de gestion et outils informatiques
- **Compétences**:

- Aptitudes organisationnelles,
- Rigueur et dynamisme,
- Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
- Savoir alerter et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir s’adapter rapidement aux changements (process, organisation )
- Etre à l’aise avec les outils informatiques (une connaissance approfondie d’EXCEL serait un plus)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel