Assistant(E) de Direction Administratif

L'association Mosaïque:
Fondée en 1989, par des habitants de la commune, Le centre socio culturel Mosaïque est une association d’éducation populaire dont l'objet statutaire est axé sur:

- La promotion du pouvoir d'agir des habitants, la solidarité et la culture de l’engagement
- Favoriser l’accès à l’éducation, la culture et la connaissance
- Participer activement à la lutte contre toutes formes de discrimination.

Pour mener à bien l'ensemble du projet associatif, l'équipe de Mosaïque

est composée de : - 7 Salariés permanents, 10 Vacataires et plus de 35 Bénévoles.

Afin de préparer le prochain départ en retraite de notre assistante de direction prévu

pour juillet 2024, nous recrutons:

- Une Assistante en charge du pôle administratif de l’association.

Après un CDD de 3 mois, l'objectif est de reprendre, en CDI, les missions de l'assistante de direction qui part en retraite.

Nous recherchons une personne rigoureuse, compétente, dynamique et passionnée

Si vous disposez d'une excellente qualité rédactionnelle, d'une rigueur de travail et que vous appréciez le contact humain, l'organisation et que vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'association Mosaïque, ce poste est fait pour vous.

Les missions:

- Participer à la Coordination des Pôles de l'association:
En lien avec le directeur, vous coordonnez les différents pôles ( Espace Famille/Espace Jeunes/Projet Bien Vieillir/ Soutien àla scolarité ) afin de faciliter la transversalité et la complémentarité des projets;
- Accueil et Relations publiques:
En qualité de référente du pole Accueil de l’association, vous participer à l’accueil des adhérents et usagers et, vous veillez au respect des procédures d’accueil, par l’ensemble du personnel de l'association.
- Secrétariat et Gestion administrative:
Traitement du courrier et des courriels, la rédaction et le classement de documents administratifs, ainsi que la rédaction de comptes rendus des réunions et rendez-vous;
- Gestion administrative du personnel:
Gérer les procédures d'embauche, les contrats, organiser les visites médicales, inscriptions à la mutuelle, le suivi des absences et des formations, ainsi que la gestion des factures en lien avec notre service comptable.
- Régie : vous assurer la gestion et le suivi des encaissements, la saisie des recettes et des dépenses, et effectuer les dépôts de chèques et espèces en banque, en veillant au respect des procédures comptables. Votre profil:

- Niveau Bac + 2- 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire. Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles et de communication - Sens aigu du service et qualité d’écoute. Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement varié. Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Perspectives d’évolution :Ce poste de 3 mois en CDD offre une opportunité d'évolution vers un CDI, en tant qu’Assistante de Direction ou Responsable du pôle administratif en remplacement d'une salariée partant à la retraite.Nous offrons L'opportunité de:

- Faire partie d'une association d’éducation populaire,engagée dans la promotion du pouvoir d’agir, la promotion de l'engagement solidaire, du savoir et de la culture
- De rejoindre une équipe engagée, polyvalente, dynamique et solidaire pour le développement du projet associatif de l’association.

Vous participerez à un projet enrichissant professionnellement et valorisant personnellement, dans un environnement agréable, humain et motivant.Intéressé(e) ?Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à:
Mr Le directeur de l'association Mosaïque

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025