Agent/e Administratif/ve, Accueil

il y a 6 jours


Rouen, France MJC GRIEU Temps plein

Dans le cadre d'une mesure insertion, vous intervenez sur 3 champs à savoir accueil, secrétariat, comptabilité : - Accueillir le public, informer et renseigner, inscrire les usagers, communication interne, communications téléphoniques, envoi/réception de mail, dépouillement, enregistrement et transmission des courriers, traitement et classement du courrier, rédaction et saisie de correspondances et de documents divers.... -Travail en lien avec l'ensemble de l'équipe permanente et bénévoles de l'association -Participation aux évènements exceptionnels de l'association -Tenue comptable de la caisse, préparation et saisie de la comptabilité, règlement des factures Savoir-faire et être (aisance en communication écrite et orale, capacité d'adaptation). ** amplitude horaire jusqu'à 19h30*

**Profil souhaité**:
**Expérience**:

- Débutant accepté

**Formations**:

- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

**Compétences**:

- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Constituer des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

**Savoir-être professionnels**:

- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation

**Informations complémentaires**:

- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles

**Entreprise**:
**MJC GRIEU**:
20 à 49 salariés



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    **La Clinique**: La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 440 salariés et d’une centaine de praticiens. Environ 40 000 patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant...