Assistant de Gestion Administrative Secretariat Du Maire

il y a 4 jours

CharlevilleMézières, France Ardenne Métropole Temps plein

Assistant(e) de gestion administratif(ve)

Horaires variables et décalés récurrents
Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
Travail de bureau
Contact avec le public
Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable

En étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique:

- Participation à la permanence du Maire,
- Organisation de l’agenda de la permanence et prise des rendez-vous,
- Prise de notes et de consignes,
- Participation aux points permanences hebdomadaires,
- Suivi des situations via le Gestionnaire Permanence,
- Rédaction de courriers,
- Accueil physique et téléphonique, orientation du public,
- Gestion de planning,
- Envoi de condoléances suite aux avis de décès,
- Utilisation des logiciels métiers (Kiosc / Horoquartz / Gestionnaire Permanence),
- Suivi des parapheurs mis à la signature du Maire,
- Préparation des pochettes dossiers du Maire.

Appui dans la gestion de l’agenda du Maire (demandes de rendez-vous),
Appui dans la gestion de la réunion agenda (préparation des tableaux et traitement),
Réservation des salles Ethiopienne, Japonaise et Roger Mas,
Inscriptions des invitations dans le tableau de réunion agenda,
Participation à la réunion agenda en l’absence du supérieur hiérarchique,
Traitement des parapheurs arbitrages et lecture.

  • assistant de gestion administrative secretariat du maire

    il y a 2 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Ardenne Métropole Temps plein

    Assistant(e) de gestion administratif(ve)Horaires variables et décalés récurrentsPoste à temps complet (35 h hebdomadaires)Travail de bureauContact avec le publicMoyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portableEn étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique : Participation à la permanence du Maire,Organisation de...

  • Assistant(E) de Secrétariat Médico-social

    il y a 5 jours

    Charleville-Mézières, France UGECAM Nord Est Temps plein

    **Description offre**:L'UGECAM NORD EST recherche, pour ses établissements de Réadaptation des Ardennes (CRFA - SMR Saint Julien), un(e) Assistant(e) de secrétariat médico-social, en CDD (34h30) jusqu'au 28/02/2025 (prolongation possible) **Finalité majeure**: - Accueillir, orienter et informer les personnes accueillies. - Assurer le traitement et la...

  • Secrétariat particulier du préfet et du directeur de cabinet

    il y a 7 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Ardennes   Référence MINT_BA008ATC Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil départemental des ardennes Temps plein

    Description de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...

  • Assistant administratif

    il y a 10 heures

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Conseil départemental des ardennes Temps plein

    Description de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, France LEADER CHARLEVILLE MEZIERES Temps plein

    **Votre Mission**: Poste : Assistant administratif (h/f) Type de contrat : CDD de 85 jours Lieu : CHARLEVILLE MEZIERES 08000 FR Date de début : 7 juillet 2025 Date de fin : 3 novembre 2025 Temps de travail : Temps plein, 35 heures par semaine Salaire : 11,88 EUR par heure Description du poste : En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge...

  • responsable administratif et juridique

    il y a 2 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Ardenne Métropole Temps plein

    La ville de Charleville-Mézières et son maire depuis 2014, Boris Ravignon, ont fait de la sécurité une priorité pour la ville. La municipalité a décidé d'agir en conséquence en développant la vidéo protection, en doublant les effectifs de la police municipale mais aussi en développant la police de proximité. Au sein du service du Pôle...

  • Adjoint administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, Grand Est, France EDPAMS JACQUES SOURDILLE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une adjoint ou une adjointe administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante administratif ou administrative, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant un fonctionnement fluide et efficace de nos services. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...