Chargé de Gestion Administrative Hébergements Et

il y a 1 semaine

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00008095

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie B

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Niveau d'étude**:Bac +2

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:13 boulevard de Dunkerque

Missions:
Au sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Verte et plus Durable vous êtes chargé(e) d'organiser lors d'hébergements d'urgence de familles mises à l'abri dans le cadre de procédures de mise en sécurité de leur immeuble d'habitation. Vous gérez également le contrôle de la facturation des nuitées d'hôtels et appart'hôtels. mobilisées par l'intermédiaire de bons d'hébergement, pour pouvoir liquider dans les meilleurs délais ces factures.
Contexte
La Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne vise à mettre en oeuvre la volonté de l'exécutif d'une politique publique du logement permettant à tous(tes) les Marseillais(es) de bénéficier d'un toit.
Cette direction comprend 2 Pôles:

- Le Pôle Lutte contre l'Habitat Indigne constitué de 5 services : Hygiène de de l'Habitat, Sécurité des Immeubles, Travaux d'Office, Hébergement Temporaire, Procédures et Relations aux Propriétaires
- Le Pôle Politique du Logement constitué de 2 services : Stratégie et Planification, Politique Sociale du Logement.

Le Pôle Lutte contre l'Habitat Indigne vise à résorber durablement la problématique d'habitat indigne sur la Ville de Marseille. Il met en oeuvre les pouvoirs de police du Maire en matière de sécurité des immeubles, d'hygiène de l'habitat, de travaux d'office, en assurant une prise en charge digne des occupants concernés.
Le Pôle Politique du Logement vise à agir sur la situation hors norme de la ville de Marseille en matière de réponse à la demande de logements, par une augmentation de l'offre de logements diversifiée et équilibrée sur le territoire et en facilitant l'accès à celle-ci. Outre les aspects de planification et de stratégie, ce pôle a la charge de la gestion du contingent municipal et la régulation des changements d'usage de locaux.
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Organiser et mettre en oeuvre les procédures de réception et de traitement des factures, en vérifiant leur contenu et leur formalisme (en lien avec les bons d'hébergement émis et en s'appuyant sur le logiciel métier Logevac) afin d'introduire les factures dans le circuit de paiement ;
- Suivre au quotidien les relations avec les établissements hôteliers pour tout ce qui a trait aux problématiques de facturation : émission et transmission des factures, information sur les circuits de paiement et les retards, liens avec le SCBC pour le suivi des factures déjà vérifiées, etc. ;
- Synthétiser et tenir à jour des tableaux de bord et d'indicateurs pour le suivi de la facturation des nuitées par hôtel afin d'aider au pilotage de la mission, à la négociation des tarifs hôteliers, à l'organisation du recouvrement et à la réalisation de bilans périodiques.

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Des Archives

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006223 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Grade**:Rédacteur **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:10 rue Clovis Hugues 13003 Marseille Missions: Au sein de la Direction de la Culture dont la mission est...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et de Facturation

    il y a 2 semaines

    Marseille 13e, France RÉSIDENCE NOTRE DAME (Association Saint Joseph Séniors) Temps plein

    **Résidence Notre Dame**, établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), membre de l’**Association Saint Joseph Séniors** et affiliée à la **Fondation Hôpital Saint Joseph**, se situe au cœur du quartier Saint-Just dans le 13ème arrondissement de Marseille. Nous recherchons un(e) **Chargé(e) de Gestion Administrative...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Pour La

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9771 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative en Charge

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10959 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...

  • Chargé D'accueil Gestion Administrative Et de Facturation

    il y a 7 jours

    Marseille, France Robert Half Temps plein

    Notre client recherche un Chargé d'Accueil Gestion Administrative et de Facturation F/H en CDI à temps plein, doté d'une expérience significative et d'une véritable maturité professionnelle. Si vous êtes rigoureux et investi, cette opportunité est faite pour vous ! **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client,...

  • Gestionnaire Hébergement

    il y a 1 jour

    Marseille, France BARJANE Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Responsable Tourisme, vos missions seront donc les suivantes: **GESTION DE LA CLIENTELE**: - Assurer les check in/check out - Accueillir, informer, renseigner et conseiller les clients - Être à l’écoute des demandes clients, et veiller au confort des clients/vacanciers - Veiller à la satisfaction...

  • Chef.fe de Service Hébergement

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Solidarité Femmes 13 Temps plein

    **L’association** Solidarité Femmes 13 propose aux femmes et leurs enfants, victimes de violences conjugales ou sexuelles un suivi global, adapté à leurs besoins : accès aux droits et aux soins, mise en sécurité dans des hébergements d’insertion, maintien ou accès au logement, suivi psychologique, soutien éducatif et à la parentalité, aide à...

  • Chargé(E) de Gestion Administratif(Ve) en Mairie

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006956 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Mairie des 2/3 - Place de la Major...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financières

    il y a 2 semaines

    Marseille, France OLEA Temps plein

    OLEA est un courtier panafricain. Basé dans 25 pays, notre ambition est de nous établir dans toute l’Afrique dans les années à venir par le biais de filiales et de courtiers correspondants locaux. Notre priorité est de fournir une expertise globale et une excellence locale. Notre équipe possède une connaissance approfondie de l'assurance et de...