Assistant.e de Projets

il y a 5 jours

Paris e, France EXPERTISE FRANCE Temps plein

Au sein d’une équipe thématique de la direction des opérations, sous la supervision d’un directeur technique et de la responsables thématique qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein de l’équipe, l’assistant.e de projets vient en appui à la gestion des tâches administratives, financières et logistiques.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

**Gestion administrative**:

- Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des modalités de L’Initiative : enregistrement / archivage des documents, préparation des dossiers pour le pilotage du programme;
- Prépare les contrats de prestation de service et de subvention ;
- Appuie la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions ;
- Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents ;
- Gère les tâches administratives de secrétariat.

**Gestion budgétaire et financière**:

- Assure la tenue et la mise à jour des fiches de suivi financier des activités liées aux modalités de L’Initiative ;
- Vérifie la conformité des pièces justificatives des dépenses des prestataires, des factures et des remboursements liés aux missions d’expertise, suit les avances et leurs soldes ;
- Participe à la vérification des rapports financiers des partenaires et des demandes de préfinancements en collaboration avec les chargé.es de projet et les chargé.es de projets administratif et financier ;
- Participe aux prévisions budgétaires et aux clôtures annuelles ;
- Appuie à la préparation des audits des

**Gestion logistique**:

- Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, journée scientifique,) : déplacements (réservation de billets d’avion, établissement de per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires (hôtel, restauration, services de traduction,) ;
- Elaboration des ordres de mission pour les experts et salariés.

**Appui transversal**:

- Participe à l’organisation de la vie du pôle (organisation réunions de pôle, prise de comptes rendus, etc.) ;
- Appuie les activités de communication (mise à jour du site, préparation de documents de communication,) et de suivi évaluation et capitalisation

**Profil souhaité**:
**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Des compétences de base en comptabilité et en gestion sont essentielles et des connaissances juridiques sont un atout.

**Compétences transverses**:

- Sens aigu de l’organisation et de la rigueur ;
- Capacités rédactionnelle (français et parfois en anglais) et de synthèse ;
- Sens de la diplomatie, du collectif, des relations humaines et capacités d’adaptation
- Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
Formation supérieure BAC + 2 / 3 (BTS, DUT, licence ou niveau équivalent - en comptabilité, gestion financière et administrative) ou une expérience professionnelle dans ce domaine de plusieurs années.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 31 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person

  • Stage - Assistant.e Projet

    il y a 7 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la construction...

  • Assistant.e Gestion de Projets Photovoltaïque

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque H/F** Poste : Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy...

  • Assistant.e Projets Européens

    il y a 5 jours

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: **Assistant.e projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif, spécialisés en cancérologie. Nous...

  • Assistant.e cheffe de projets internationaux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France e29f2faa-98fb-407b-a836-ee0e47a08ae2 Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    Description de l'entrepriseLe FRENCH DESIGN by VIA œuvre à promouvoir l'écosystème français, valorisant ses écoles, ses artisans, son savoir-faire industriel et son patrimoine culturel sur la scène internationale. Depuis près de 40 ans, l'organisation imagine et façonne l'avenir de l'art de vivre à la française, répondant aux attentes...

  • Stage – Assistant.e Chef.fe de projet EPM – Consolidation et Controlling H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Thegoodgoods Temps plein

    Stage – Assistant.e Chef.fe de projet EPM – Consolidation et Controlling H/F Intitulé du poste Stage – Assistant.e Chef.fe de projet EPM – Consolidation et Controlling H/F Description de la mission Rejoindre la Maison Longchamp, c'est intégrer une entreprise familiale de renommée mondiale avec plus de 70 ans d'histoire et d'innovation.Notre...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 5 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - **Assistant.e **Évènementiel** - **Assistant.e Relations Célébrités** - **Assistant.e Relations Presse** - **Assistant.e Média** - **Assistant.e Projet Editions & Gifting** Voici un aperçu des missions que...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 3 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - ** Assistant.e** **Évènementiel** - ** Assistant.e Relations Célébrités**: - ** Assistant.e Relations Presse**: - ** Assistant.e Média**: - ** Assistant.e Projet...

  • Assistant.e Projets Construction Et Aménagements

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ArchiBat FR Temps plein

    Notre client est un des leaders de l'exploitation de salles cinématographiques. Présent en France, mais aussi en Europe, le groupe est dans une dynamique de développement. La direction de la construction et de l'aménagement est en charge de la modernisation et de la montée en gamme. Elle gère un patrimoine de plus de 100 cinémas en rénovation,...

  • Assistant.e de Projet Innovation

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LinkedIn Job Wrapping Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    STAGE - Assistant.e de Projet InnovationÉtudiant.e en Master, passionné.e par l'innovation et l'intelligence collective, vous êtes à la recherche d'un stage de fin d'étude ou équivalent de 6 mois? Nous vous proposons d'accompagner notre équipe Artefact Open Innovation, sur la création de programmes d'intrapreneuriat, ateliers et expériences...

  • Assistant.e de Projet Innovation

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Artefact Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    STAGE - Assistant.e de Projet InnovationÉtudiant.e en Master, passionné.e par l'innovation et l'intelligence collective,vous êtes à la recherche d'un stage de fin d'étudeou équivalent de 6 mois? Nous vous proposons d'accompagner notre équipe Artefact Open Innovation, sur la création de programmes d'intrapreneuriat, ateliers et expériences...