Assistant(E) Administratif(Ve) Formation Adultes

il y a 3 jours

Toulouse, France GRETA TOULOUSE-PYRENEES Temps plein

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Le GRETA recrute plusieurs assistants(es) administratifs (ives) de formation.

**Finalité de l’emploi**

Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique et administratif.

**/\ Une expérience en formation continue des adultes est fortement souhaitée. Connaissance des outils SIGMA / DEFI / KAIROS**

**Activités principales**
- Editer, diffuser, transmettre et classer l’ensemble des documents (dossier stagiaire, dossier de financement, convocation, convention, programme, feuilles d’émargement, attestations de présences, bilans, évaluation) nécessaires à la réalisation et au règlement des actions par les financeurs.
- Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation.
- Assurer la réalisation des dossiers de rémunération des stagiaires.
- Mettre en œuvre et respecter les procédures administratives en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs.
- Réaliser les saisies nécessaires au suivi des stagiaires, des actions et de l’activité du pôle.
- Utiliser les interfaces informatiques du GRETA, des différents financeurs ou partenaires pour les saisies demandées.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle.
- Assurer un rôle d’interface entre les stagiaires et le GRETA.
- Contribuer aux démarches qualités engagées au sein du GRETA.

**Compétences et diplôme requis**

Diplôme : BAC ou BAC + 2

Doté (e) d’une bonne capacité relationnelle, vous êtes rigoureux (se), organisé (e) réactif (ve). Vous êtes reconnu (e) pour votre capacité à travailler en équipe et à partager vos connaissances, votre savoir-faire.

Maitrise des outils bureautiques

**Statut / Contrat**

Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable

Rémunération : selon les règles en vigueur dans l’Education Nationale

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 24 heures

    Toulouse, Occitanie, France Progressons Formation Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve). PAS D'ALTERNANCE Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre structure. Vous assurerez les activités administratives et qualité du siège en appui au chargé de recrutement ainsi que l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public.Niveau :...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France EUROPA GROUP Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Responsable RH Adjointe chez EUROPA GROUPQui sommes-nous ?Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !Europa Group est le leader français de la...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France 2T FORMATION Temps plein

    2T FORMATION recrute – Assistant(e) administratif(ve) – ToulouseDans le cadre de notre développement, 2T FORMATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Lieu : Toulouse – Zone Thibaud Adresse : 12 rue Henri Turner, 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Janvier 2026 + 3 semaines de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Toulouse**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France CEICOM Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) (H/F)Notre spécificitéQuoi de mieux que travailler pour une entreprise dans laquelle vous possédez des parts ? Chez CEICOM Solutions c'est possible En tant que SCOP, nous offrons la possibilité à nos salariés de devenir associés et participer au développement de l'entreprise.Intégrez...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein

    La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :Assistant/e Administratif/ve - Agent d'accueilProfil : sens de la rigueur, de l'autonomie et de la communication,personnalité positive, dynamique & organisée,à l'aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe,permis B obligatoire,Missions principales : accueil physique & téléphonique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 4 jours

    Toulouse, France SAS SAGESSE Temps plein

    La **Holding HBF**, acteur majeur dans le développement de ses filiales, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique** pour accompagner sa croissance. Ce poste clé, en collaboration directe avec la direction et les équipes comptables, vous offrira une belle opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France SOCAT Temps plein

    **SOCAT**: La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées. Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience. Assistant(e) Administrative, CDI **URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.** Vos missions: En étroite collaboration...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Finalease Group Security Temps plein

    Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ADRAR Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) (H/F)Dans le cadre de son partenariat entreprises l'ADRAR formation vous propose d'intégrer sa formation "Assistant de Direction' (titre pro Niv. 5) en réalisant votre alternance dans un organisme de formation linguistique dynamique situé au cœur de Toulouse.Le profil recherchéProfil recherché...