Drh - 373] - Assistant Administratif Et D'accueil Du Service (F/H) (Nouvelle Fenêtre)

Date de publication 12/12/2025
- Temps de travail TEMPS COMPLET
- Réf. 373-EL-587
- Type d'emploi Emploi permanent
- Direction RESSOURCES HUMAINES
- Service Service Qualité de Vie au Travail
- Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
- Encadrement Non
- Ville Nanterre
- Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.
- La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de quatre services:

- Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
- Gestion administrative du personnel
- Qualité de vie au travail
- Ressources et budget- Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.

**Les enjeux et vos missions**:

- Accueille, renseigne et oriente les « usagers » du service QVCT
- Assiste le responsable du Service QVCT et les responsables de secteur dans leur gestion au quotidien
- Assure les différents processus administratifs et logistiques des activités du service
- Participe aux actions mises en œuvre au sein du service
- Maintien dans l’emploi : organise et réalise le suivi des restrictions médicales issues de la médecine préventive et des expertises en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et les services
- Assure le suivi et la mise à jour des effectifs en lien avec les différentes conventions / marchés (médecine préventive, ACFI, service social)
- Réalise l’exécution budgétaire pour le service et tient à jour les différents outils de gestion du budget (demandes d’achats, services faits)
- Met en place et assure la bonne tenue des différents tableaux de bord et tableaux de suivi d’activité
- Met en place des outils partagés de gestion pour les secteurs, et accompagne les agents du service à la montée en compétence sur les outils bureautiques
- Participe aux actions de prévention transversales mises en œuvre au sein du service QVCT (campagne de vaccination, acquisition de mobilier ergonomique...)
- Rédige, en lien avec les responsables et les agents des secteurs, les différents modèles de courriers en lien avec les processus de travail et en assure la mise à jour lors des évolutions de ces derniers
- Rédige les éventuelles certificats ou attestations en lien avec les activités du service (PRAP notamment)
- Garantit la bonne gestion documentaire du H (tri, arborescence, classement des dossiers du service QVCT) pour assurer l’archivage et la fiabilité des données
- Assure la gestion et ventilation du courrier au sein du service (référent.e Elise)
- Participe à l’élaboration des bilans, rapports statistiques (notamment dans le cadre du rapport d’activité du service et du RSU)
- Apporte son soutien logistique aux formations et sensibilisations organisées par le service
- Remplace en cas d’absence le ou la secrétaire médicale et les correspondantes CNAS-
**Votre profil**:

- Maitrise des outils bureautiques (Word-niveau publipostage, Excel-niveau tableau croisé dynamique, PowerPoint) et progiciel RH du SIRH, parapheur électronique (iXBus), gestion numérique du courrier (Elise)
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion, secret professionnel
- Connaissance des enjeux de la politique qualité de vie et conditions de travail**Nous rejoindre, c'est**:

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc**Comment nous rejoindre ?**:

- **Vous êtes titulaire de la fonction publique ?**Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des **ADJOINTS ADMINISTRATIFS