Office Assistant

il y a 5 jours

Le Pecq, France SYSGO S.A.S. Temps plein

A propos de SYSGO...

Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le monde dans des secteurs tels que l’Avionique, l’Automobile, la Défense, le Ferroviaire, l’Industriel et le Médical.

Nous sommes une équipe à taille humaine et tenons à garder une relation personnalisée avec nos clients. De plus, nous avons à cœur de répondre efficacement et rapidement à leur demande.

Après une période de Formation...
Voici les champs d’action du poste qui vous seront progressivement confiés:

- Vous serez en charge de la gestion du standard dans la réception et la distribution des appels entrants ainsi que de l’accueil physique des visiteurs,
- Avec le support de l’Office Manager et de l’équipe commerciale, vous gérerez l’Administration des ventes qui consistera à traiter les commandes clients et en faire le suivi jusqu’à la facturation.
- Vous serez amené à correspondre avec les clients, fournisseurs & partenaires,
- Vous organiserez des voyages pour l’ensemble des collaborateurs,
- Vous ferez les entrées des notes de frais et vérifierez les justificatifs pour les collaborateurs des bureaux français,
- Vous serez amené à gérer les calendriers et préparer les salles de réunion pour les rendez-vous,
- Vous réceptionnerez, distribuerez et enverrez le courrier,
- Vous coopérerez avec tous les départements internationaux

Vos compétences...
Afin d’aller plus loin dans notre qualité de service et pour accompagner notre développement, nous recherchons une « Office Assistant ». Il s’agit d’un poste support essentiel au bon déroulement de nos activités.
- Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum (Diplômé(e) d’un Bac+2 orienté assistanat commercial ou manager).
- L’anglais étant la langue de travail, un niveau d’anglais professionnel (B2 minimum) est indispensable,
- Vous maîtriser le pack office (Word, Excel, Powerpoint )
- Vous êtes familier de l’utilisation d’un ERP,
- Vous avez une bonne aptitude d’écoute, le sens commercial et êtes capable de travailler en équipe,
- Vous avez une aisance rédactionnelle et orale,
- Vous êtes : organisé(e), motivé(e), aimant le travail en équipe et sachant exécuter des tâches qui vous auront été confiées de manière autonome.

Nous vous offrons...
un environnement de travail dynamique, à taille humaine et international.
- Poste à pourvoir en CDI (35h/semaine du lundi au vendredi),
- Lieu de travail : Le Pecq (78) / RER A - arrêt Vésinet-Le Pecq
- Avantages sociaux (participation au transport, mutuelle, tickets restaurant...)

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Le Pecq, France SYSGO S.A.S. Temps plein

    **Office Assistant / Assistant(e) Administrative (h/f/n)**: Full Time Dès maintenant Le Pecq, France **A propos de SYSGO...**: Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le monde dans...

  • Assistant(E) D'agence en Cdd

    il y a 5 jours

    Le Pecq, France Goron Temps plein

    Entreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. **Il est organisé en Quatre pôles d’activités**: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • Assistant de Service Social

    il y a 6 jours

    Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse **1 Assistant de Service Social H/F ou conseillère en Economie Sociale et Familiale (CESF) en CDI à temps partiel 0.50 ETP** **Date de publication : 16/01/2025** **Date de prise de poste : immédiate** **Description**: - Avenir...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours

    Le Pecq, France VINCI Temps plein

    FACEO FM IDF - VINCI Facilities SIP (19M€ de CA, 100 collaborateurs) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H en CDI, pour renforcer l’équipe administrative actuelle. En rejoignant FACEO FM Ile de France - VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs...

  • Assistant Office Manager

    il y a 5 jours

    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Le Bouscat, France PKF Arsilon Temps plein

    Entreprise Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Le Chambon-Feugerolles, France CONNEXIA Temps plein

    **OFFICE MANAGER HF** Vous travaillez au sein d’une petite équipe (10 personnes) pour une société holding, mettant à disposition les fonctions supports pour ses entreprises filiales. Rattaché à la Direction Générale vos fonctions sont la combinaison d’un OFFICE MANAGER HF. Vos principales missions seront: - **Assistanat du directeur...

  • Stagiaire Assistant Back Office Marketing

    Il y a 60 minutes

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Lactalis Temps plein

    Créé en 1999, Lactalis International développe fortement les positions du Groupe Lactalis en Asie, en Afrique, aux Dom-Tom et au Moyen-Orient. Avec plus de 350 collaborateurs basés au siège de la division en France à Choisy-le-Roi et dans 14 pays et territoires, Lactalis International commercialise une gamme de plus de 2000 produits, laitiers (lait,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Agent Administratif d'accueil

    Il y a 52 minutes

    Le Pecq, Île-de-France EHPAD MAISON NOTRE-DAME Temps plein

    Agent Administratif d'accueil - (H/F) en CDIMissions :Vous serez le premier contact de l'établissement.Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs (résidents, familles, salariés, bénévoles, intervenants médicaux et...