Responsable Du Département Gestion Des Titulaires

**_Encadrement, impulsion, coordination et animation des activités de l’équipe du département (26 agent-es) :_**
- Manager et former l’équipe de manière à donner du sens aux actions conduites et garantir la qualité des réponses apportées.
- Fixer les objectifs des collaborateurs-collaboratrices, répartir les tâches et prioriser l’activité.
- Organiser et animer les réunions du département (diffusion d’information ).
- Accompagner l’équipe au changement de processus de gestion, de SIRH, d’organisation de travail.

**_ Pilotage de la gestion du personnel fonctionnaire de la collectivité :_**
- Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel fonctionnaire dans le cadre des règles statutaires et signer par délégation les arrêtés correspondants relevant de son niveau de compétence.
- Contrôler, en lien avec la/le chargé-e de la qualité de la paye et le département chargé du SIRH, le processus de paye (cotisations, assiettes, payes négatives, etc.) et sécuriser les échéances correspondantes, mensuelles, annuelles (prime de fin d’année, prime d’avril, GIPA) ou exceptionnelles.
- Coordonner les procédures spécifiques suivantes : organisation des commissions administratives paritaires, gestion des promotions, attribution des logements de fonction, octroi des médailles d’honneur communale.
- Assurer l’élaboration, le passage devant les assemblées concernées et la mise en œuvre des délibérations du ressort du département.
- Veiller à la régularité juridique des actes et procédures.

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Pilotage de la gestion des indemnités des élu-es :_**
- Coordonner l’activité de paye et rédiger les délibérations afférentes (enveloppe indemnitaire, fixation des taux, tableau annuel des indemnités ).

***_Pilotage de la gestion des retraites des agent-es affilié-es à la CNRACL :_**
- Superviser, en lien avec son adjoint-e, l’instruction des mises à la retraite, le versement du capital-décès, la résolution des anomalies ainsi que les pensions des retraité-es du cadre local (réversion, allocation orphelin ).

**_ Développement des outils de pilotage et de suivi de l’activité du département :_**
- Développer des outils de suivi de l’activité (échéanciers, contrôle des flux et des stocks de dossiers).
- Définir des processus de travail, animer l’écriture des procédures, faire élaborer des formulaires et actes standardisés.
- Proposer des mesures d’optimisation du fonctionnement et de dématérialisation des actes et des procédures.

**_ Accompagnement au changement et mise en œuvre des nouveaux dispositifs réglementaires ou décidés par la collectivité :_**
- Participer au pilotage des projets découlant d’accords nationaux ou de décisions locales : actualisation du régime indemnitaire, adaptations réglementaires (reclassements statutaires ), dispositifs de protection sociale complémentaires (conventionnement avec les mutuelles pour les risques santé et prévoyance).
- Contribuer au renouvellement du SIRH, accompagner l’équipe des gestionnaires dans le changement d’outils.
- Assurer une veille sur les évolutions règlementaires.

**_ Contribution à l’animation de la politique RH :_**
- Participer à l’animation de la Direction des Ressources humaines au sein de l’équipe d’encadrement élargie.
- Participer à l’animation du réseau RH pour les sujets relevant de sa compétence dans un esprit de co-construction.
- Développer des outils d’accompagnement des directions opérationnelles (fiches techniques, procédures, guides pratiques, notes de mise en œuvre, etc.).

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez, en lien avec votre adjoint-e, la direction et le bon fonctionnement du département chargé de la gestion de la carrière, de la paye et de la retraite des agents-es fonctionnaires, ainsi que des indemnités des élu-es (26 agent-es).

Vous contribuez à l’animation de la politique RH de la collectivité au travers du réseau RH (DRH et RRH déconcentrés) et à la réflexion sur les projets RH stratégiques au sein de l’équipe d’encadrement du service et du collectif élargi des encadrant-es de la DRH
- Bac+3/5 en RH, droit, gestion, ou équivalent.
- Expérience sur un poste RH dans une collectivité publique et/ou encadrement d’une équipe.
- Expertise du statut de la FPT;
- Capacité à encadrer une équipe, à accompagner le changement.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels RH spécifiques.
- Bonne connaissance de l’élaboration des actes administratifs afin d’en garantir la qualité.
- Capacité d’organisation afin de répondre aux exigences d’une gestion échéancière.
- Capacité à suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie.
- Capacité à contribuer à l’animation d’instances, de réunions en présence d’interlocuteurs variés (élu-es, organisations sy