Assisitante de Gestion

il y a 2 semaines

Mauguio, France SOVITRAT MONTPELLIER Temps plein

**Votre Mission**:
Administratif
Gestion du courrier.
rappe les courriers administratifs de la Direction.
tenue du standard
archivage des documents administratifs.
Collecte l'ensemble des documents correspondant à une affaire (BL, Feuille d'heures, Commandes, PV de
réception
Contrôle et saisit hebdomadairement les heures productives réalisées.
Alimente le suivi par affaire (rentabilité).
Centralise les commandes de fournitures des services
Comptabilité
Saisie HA, VT et BQ et lettrage des comptes.
Tient à jour l'ensemble des journaux.
Réalise en collaboration avec l'expert-comptable, le bilan de l'exercice.
Gère l'archivage des documents comptable.
Edite et envoie, les factures clients.
Suit les règlements clients, vérifie les enregistrements (et les lettrages)
Saisit les règlements et remises chèques, enregistre les ventes.
Suit les règlements en collaboration avec le Dirigeant et réalise les relances orales et écrites.
Réalise les relances des clients en retard conjointement avec le Dirigeant.
Facturation Sous-traitance & Fournisseurs
Contrôle la facturation en réalisant le rapprochement (Cde, BL / Facture).
Enregistre les factures des fournisseurs
Prépare les règlements de factures
Ressources Humaines
Réalise la gestion administrative du personnel, tiens à jour le registre du personnel.
Envoie tous les mois au cabinet comptable les éléments nécessaires à la réalisation des paies de l'ensemble des
salariés.
Gère e les congés des salariés et les absences
Gère la validité des permis, habilitations et visites médicales par salariés

**Votre profil**:
Utilisation du logiciel de gestion. (ZEENDOC, Sage50, Excel, Word)
Etre à l'écoute de la clientèle et des partenaires.
Rigoureuse, Exigeante, Exemplaire.
Etre à l'écoute de la clientèle pour les demandes spécifiques.
Etre à l'écoute des collaborateurs (favoriser le dialogue)
Etre ouverte et savoir entretenir de bonnes relations avec le personnel en interne, comme avec l'ensemble de la clientèle et partenaires
Bonne communication.
Avoir de la personnalité, se faire respecter par les collaborateurs et les respecter. etre force de proposition.

**A propos de SOVITRAT MONTPELLIER**:
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.

  • Assisitante de Gestion

    il y a 2 semaines

    Mauguio, France SOVITRAT MONTPELLIER Temps plein

    Administratif Gestion du courrier. rappe les courriers administratifs de la Direction. tenue du standard archivage des documents administratifs. Collecte l'ensemble des documents correspondant à une affaire (BL, Feuille d'heures, Commandes, PV de réception Contrôle et saisit hebdomadairement les heures productives réalisées. Alimente le suivi par...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

    **Descriptif et missions**: Vous assurez les missions suivantes: - Missions principales: 1. Gestion administrative des marchés publics, notamment le marché à bons de commande portant sur les extensions et renouvellements de réseaux : établissement et transmission des pièces administratives et comptables (engagements comptables, ordres de service,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Mauguio, France Rêve de velo Temps plein

    **L’entreprise**: Le groupe Rêve de Vélo, 75 collaborateurs, développe avec succès, depuis 15 ans, plusieurs activités autour du vélo. RÊVE DE VÉLO BIKE SHOP est un réseau de magasins de vélos situés à Montpellier, Lunel, près de Nîmes et à Bédoin (Ventoux). Récemment, l’enseigne a également lancé son site e-commerce. RÊVE DE VÉLO...

  • Responsable de Production Et de Réservation

    il y a 2 semaines

    Mauguio, France Rêve de velo Temps plein

    **L’entreprise**: Le groupe Cyrpeo, 75 collaborateurs, développe avec succès, depuis 15 ans, plusieurs activités autour du vélo. RÊVE DE VÉLO BIKE SHOP est un réseau de magasins de vélos situés à Montpellier, Lunel, près de Nîmes et à Bédoin (Ventoux). Récemment, l’enseigne a également lancé son site e-commerce. RÊVE DE VÉLO TRAVEL...

  • Chargé de Communication

    Il y a 34 minutes

    Mauguio, France Rêve de velo Temps plein

    **L’entreprise**: Le groupe Cyrpeo, 80 collaborateurs, développe avec succès, depuis 15 ans, plusieurs activités autour du vélo. RÊVE DE VÉLO BIKE SHOP est un réseau de magasins de vélos situés à Montpellier, Lunel, près de Nîmes et à Bédoin (Ventoux). Récemment, l’enseigne a également lancé son site e-commerce. RÊVE DE VÉLO TRAVEL...

  • Chargé E-commerce

    il y a 3 jours

    Mauguio, France Rêve de vélo Temps plein

    **L’entreprise**: Le groupe compte 70 collaborateurs et développe avec succès, depuis 15 ans, plusieurs activités autour du vélo. RÊVE DE VÉLO BIKE SHOP est un réseau de magasins de vélos situés à Montpellier, Lunel et près de Nîmes. Récemment, l’enseigne a également lancé son site e-commerce. RÊVE DE VÉLO TRAVEL (CAP VELO) est une...

  • Assistant-e Administratif-ve en Sts

    il y a 7 jours

    Mauguio, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1530**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS Petite Camargue STS Mauguio **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Contractuel **Cadre...

  • Responsable Des Centres de Valorisation

    il y a 5 jours

    Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

    **Emploi**: **Statut**: Fonctionnaire territorial ou contractuel **Lieu de travail**: Centre d’exploitation de Mudaison **Temps de travail et horaires**: 35h / semaine - horaires administratifs **Rémunération**: Statutaire + IFSE + NBI encadrement + astreintes techniques **Date de prise de fonctions**: Dès que possible **Missions et...

  • Responsable des moyens techniques et logistiques H/F

    il y a 2 semaines

    Mauguio, Occitanie, France Pays de l'Or agglomération Temps plein

    Description offre :Sous l'autorité du responsable du service bâtiment et de la performance énergétique, vous aurez pour missions de planifier, coordonner et superviser les moyens matériels et logistiques du service bâtiments, afin d'en assurer la maintenance, la sécurité et l'efficacité des interventions externalisées ou en régie sur l'ensemble du...

  • Responsable Moyens Techniques

    il y a 1 semaine

    Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

    **Statut**: Fonctionnaire territorial ou contractuel **Cadre d’emploi**: Filière technique - technicien ou ingénieur (catégories B ou A) **Lieu de travail**: Centre d’exploitation - chemin des cerisiers - 34130 MUDAISON **Temps de travail et horaires**: 35 heures hebdomadaires **Horaires de présence obligatoire**: 9h - 11h30 et 14h -...