Secrétaire de Direction

il y a 4 heures


Reims, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

Descriptif poste et compétences attendues

Dans le cadre d'une suppléance, vous intégrerez le secrétariat de direction de l'établissement jusqu'au **13 juillet 2025.**

En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées:
**Assurer le secrétariat et l'accueil**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Transmettre des informations, communications (ascendantes, descendantes, transversales...)
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des courriers entrants et sortants
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
- Préparer les conseils de classes
- Gérer les grèves

**Assurer la gestion administrative des élèves et personnels**:

- Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
- Rendre compte au chef d'établissement
- Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
- Informer les familles des élèves
- Gérer les dossiers des personnels (installation, congés absences, stages, formations etc...)

Descriptif du profil recherché

**Savoir-faire**:
Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Réaliser des synthèses

Structurer son travail

Maîtrise des outils informatiques

**Savoir être**:
Autonomie, initiative, réactivité

Sens de l’organisation

Sens de la confidentialité

Aptitude à la communication, à l’écoute

Rémunération

Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1801,80€ bruts par mois.

En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants:

- Supplément Familial de Traitement
- Remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire en santé : 15€ mensuels
- Remboursement des frais de transport domicile travail : ¾ du tarif abonnement dans la limite de 99 euros mensuels
- Forfait mobilité durable jusqu’à 300 euros annuels

Personne à contacter

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Descriptif employeur

L **’académie de Reims**est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.


  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Reims, France Sauvegarde de la Marne Temps plein

    **A**ssociation de **S**auvegarde de la **M**arne **RECRUTE** Pour le service de Milieu Ouvert de Reims **1 Secrétaire H/F**: Profil recherché : Bac ou expérience dans le secrétariat **CDD de 12 mois à temps plein**(**CCN 66)** **Poste à pourvoir à compter du 04/08/2025** **Les missions**: - Réaliser l’accueil téléphonique et physique des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Reims, France INVESTICAP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact clé pour la gestion des tâches administratives et le soutien à nos opérations quotidiennes. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre structure et offrir...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Agent administratif/Assistante Médico-Administrative au secrétariat d’accueil des consultations de gynécologie-obstétrique. MISSIONS ET ACTIVITES Mission: Accueillir les patientes, participer à la gestion des rendez-vous et à l’information des patientes. Travailler avec tous les secteurs du service de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Reims, France J'm Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un secrétaire médicale H/F/X sur Montigny les Cormeilles (95). - Accueil physique et standard téléphonique, - Correspondance et relation avec les familles, prestataires et partenaires - Suivi de l’information avec l’équipe pluri-disciplinaire - Prises de rendez-vous - Mise à jour du logiciel de...


  • Reims, France Association L’ESSOR - Temps plein

    Le dispositif L’ESSOR Enfance et Famille (92) regroupant des établissements et services intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance, l’Insertion par le logement recrute: **UN ADJOINT DE DIRECTION EDUCATIF (H/F)** **CDI - TEMPS PLEIN** **CCN 66- C2N2** Vous encadrez, animez et coordonnez une équipe pluridisciplinaire composée d’1...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Identification du poste Agent administratif/Assistante Médico-Administrative au Secrétariat d’Epileptologie de Neurologie secteur Neurologie, consultations, 3. Missions et activités missions - Accueillir les patients - participer à la gestion des rendez-vous - Participer à l’information des patients - Travailler avec tous les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, France UNION DEPARTEMENTALE DES SAPEURS POMPIERS DE LA MARNE Temps plein

    Tâches: Sous la responsabilité du président de notre association, vous aurez la charge de: - L’accueil téléphonique d'une clientèle composée, d’entreprises, d’administrations et de pompiers et autres partenaires. - Vous gérerez les appels à adhésion et cotisation pour l'ensemble des pompiers du département auprès de différents...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Reims, France Armée du Salut Temps plein

    **Présentation générale Fondation** Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours


    Reims, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Contexte**: La direction de la caf du Val-de-Marne fait connaître la vacance **d’un poste de secrétaire (f/h) - Niveau 3 - coefficient 215 - 351** de la grille des employés et cadres rattaché au Département de l’Offre Globale de Service. **Vous souhaitez évoluer au sein d’un acteur de service public moderne et engagé ?** **Rejoignez-nous...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Reims, France Fédération De La Chasse De La Marne Temps plein

    _**SECRETAIRE POLYVALENTE**_ - PRINCIPALES MISSIONS :_ La personne sera chargée sous l’autorité directe de la Responsable du Service Administratif de: - Accueil physique et téléphonique en binôme avec la chargée d’accueil en poste - Tâches administratives courantes (courriers, classements, saisies, CPB, affranchissement ). - Dossier Dégâts de...