Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Descriptif poste et compétences attendues
Dans le cadre d'une suppléance, vous intégrerez le secrétariat de direction de l'établissement jusqu'au **13 juillet 2025.**
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées:
**Assurer le secrétariat et l'accueil**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Transmettre des informations, communications (ascendantes, descendantes, transversales...)
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des courriers entrants et sortants
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
- Préparer les conseils de classes
- Gérer les grèves
**Assurer la gestion administrative des élèves et personnels**:
- Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
- Rendre compte au chef d'établissement
- Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
- Informer les familles des élèves
- Gérer les dossiers des personnels (installation, congés absences, stages, formations etc...)
Descriptif du profil recherché
**Savoir-faire**:
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Réaliser des synthèses
Structurer son travail
Maîtrise des outils informatiques
**Savoir être**:
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l’organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l’écoute
Rémunération
Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1801,80€ bruts par mois.
En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants:
- Supplément Familial de Traitement
- Remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire en santé : 15€ mensuels
- Remboursement des frais de transport domicile travail : ¾ du tarif abonnement dans la limite de 99 euros mensuels
- Forfait mobilité durable jusqu’à 300 euros annuels
Personne à contacter
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Descriptif employeur
L **’académie de Reims**est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein**Descriptif** Abréviations et références réglementaires CHU Centre Hospitalier Universitaire IFSI Institut de Formation en Soins Infirmiers IRF Institut Régional de Formation ICOGI Instance Compétente pour les Orientations Générales de l’Institut SCTPSIE Section Compétente pour le Traitement des Situations Individuelles des Etudiants SCTSD...
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 2 semaines
Reims, France Fondation De L'Armee Du Salut Temps pleinDans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, Le Nouvel Horizon vous propose de rejoindre son pôle administratif en qualité de Secrétaire de Direction en Contrat à Durée Déterminée. PERMIS B exigé Gestion des dossiers de recrutement - Création de dossiers papiers et numériques, - Planification des entretiens d'embauche, - Enregistrement des...
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Secrétaire de Direction F/H
il y a 2 semaines
Reims, France Fondation De L'Armee Du Salut Temps pleinDans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, Le Nouvel Horizon vous propose de rejoindre son pôle administratif en qualité de Secrétaire de Direction en Contrat à Durée Déterminée. PERMIS B exigé Gestion des dossiers de recrutement * Création de dossiers papiers et numériques, * Planification des entretiens d’embauche, * Enregistrement des...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Reims, France Foyer de Vie "La Maison" Temps pleinAssistant de direction KB Le site du Kremlin-Bicêtre est actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F pour ses établissements. **Voici ses missons**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE,...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Reims, France Sauvegarde de la Marne Temps plein**A**ssociation de **S**auvegarde de la **M**arne **RECRUTE** Pour le service de Milieu Ouvert à Reims **1 Secrétaire H/F**: Profil recherché : Bac ou expérience dans le secrétariat **CDD 1 mois (CCN 66) temps plein** **Poste à pourvoir rapidement** **Les missions**: - Réaliser l’accueil téléphonique et physique des personnes. - Réaliser...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Reims, France L'Arche Oise Temps plein**L’Arche Le Levain** est située dans la cité impériale de Compiègne. A moins d’une heure de Paris, la communauté est située en bordure de Compiègne et au bord de la rivière de l’Oise dans un cadre dynamique. Tout évènement de la ville est propice aux rencontres où participent avec plaisir les personnes de la communauté, avec et sans...
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Secrétaire (H/F)
il y a 3 jours
Reims, France Sauvegarde de la Marne Temps plein**A**ssociation de **S**auvegarde de la **M**arne **RECRUTE** Pour le Service d’Accueil des Mineurs Isolés Etrangers (SAMIE) à Reims et pour la MECS 3/6 ans à Cormontreuil et Tinqueux **1 Secrétaire H/F**: Profil recherché : Débutant accepté - Expérience dans le secrétariat serait un plus **Contrat Emploi Compétences de 9 mois** **Poste à...
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Attaché(E) de Direction
il y a 2 semaines
Reims, France neoma business school Temps plein**Société**: **NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des...
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Secrétaire (F/H)
il y a 2 semaines
Reims, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
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Secretaire Assistant
il y a 7 jours
Reims, France CRAM ILE-de-France Temps plein**SECRETAIRE ASSISTANT H/F**: - CDI - CRETEIL (94) - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93515 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs...