Assistant Administratif Du Service Proximite

il y a 19 heures

IvrysurSeine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

Vos missions

**COOP Ivry Habitat recherche**:
Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires.

**Il/ elle aura en charge (liste non exhaustive)**:
\- la mise en œuvre et le suivi du plan de formation continue des personnels, la gestion des remplacements des personnels de gardiennage et des agents de service.
\- le suivi du marché de fournitures administratives, de mobilier, la commande et l'organisation de la distribution des vêtements de travail et autres matériels pour la direction de la proximité.
\- le suivi de certains dossiers transverses et notamment en lien avec la direction générale.
\- la gestion du bon port des équipements et l'alerte en cas de manquement constaté de sa direction et des RH
\- l'établissement du planning des remplacements et astreintes de nuit, week-end, et organisation des remplacements ( distribution du courrier, gestion des ordures ménagères, alerte pour les astreintes)
\- la transmission des informations à la DRH pour l'établissement des contrats et des payes chaque mois,
\- la gestion du matériel distribué aux gardiens(ne)s et aux personnels de service, y compris de la pharmacie des loges : recensement des besoins, transmission des demandes au service compétent, organisation de la distribution

Il/elle aura en outre des contacts réguliers avec des locataires, gardiens, entreprises, et devra effectuer un reporting régulier de ses activités auprès de sa direction et des chargés de proximité.

**Dans ce cadre, il/elle aura à assurer**:
\- la gestion des appels téléphoniques
\- la recherche éventuelle d'éléments de réponse et la formalisation de la réponse
\- le suivi de la clôture des réclamations et des relances
\- la saisie, et l'édition comptable des bons de travaux
\- les échanges avec les entreprises sur les problématiques du service Proximité
\- la frappe et la mise en forme de courriers, notes, affiches et comptes-rendus
\- la validation et le paiement des factures et le suivi des factures impayées
\- la gestion administrative transversale du suivi des marchés du service (nettoyage, Entretien de robinetterie, aires de jeux, sécurité incendie ).

Vos compétences

Titulaire d'un diplôme de niveau bac ou bac+2.
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et d'initiative
Adaptabilité, disponibilité, polyvalence, réactivité
Qualités relationnelles
Bonne syntaxe
Maîtrise de l'outil informatique (Word & Excel et power point)
Maîtrise du logiciel PIH (IMMOWARE)

Avantages

\- mutuelle d'entreprise

\- titres restaurant

\- CSE (oeuvres sociales)

\- télétravail envisageable (1 jour/semaine)

  • assistant administratif du service proximite

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Coop'Ivry Habitat Temps plein

    Vos missionsCOOP Ivry Habitat recherche :Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires.Il/ elle aura en charge (liste...

  • Responsable Service Proximité H/F

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France Coop Ivry Habitat Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES : Piloter et animer l'activité du service : Participer à l'élaboration et veiller au respect des procédures en vigueur ou à venir ; Assurer le suivi des réclamations locataires (dans son champ de missions) ; Assurer le suivi budgétaire du service. Contribuer à l'amélioration des outils de gestion En soutien des chargés de...

  • RESPONSABLE DU SERVICE PROXIMITE F

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que Responsable du Service Proximité F/H et participez activement à notre mission de gestion et de développement durable du patrimoine immobilier. Forte de plus de 90 ans d’histoire, notre société coopérative d’intérêt collectif HLM, située à la lisière sud de Paris, est un pilier essentiel du logement...

  • RESPONSABLE DU SERVICE PROXIMITE F/H

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que Responsable du Service Proximité F/H et participez activement à notre mission de gestion et de développement durable du patrimoine immobilier. Forte de plus de 90 ans d’histoire, notre société coopérative d’intérêt collectif HLM, située à la lisière sud de Paris, est un pilier essentiel du logement...

  • Assistant Administratif Du Patrimoine

    il y a 19 heures

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Ivry-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Ivry-Sur-Seine, accès RER A, un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recrute pour l'un de ses clients, dans le secteur de l'Enseignement, Un Assistant Administratif H/F Missions principales: Rattaché à la Directrice des études du Campus, vous vous assurez du bon fonctionnement de l’école et notamment de: La gestion de l’accueil: Accueil physique des personnes : renseignements, orientation vers le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France CLEANSET GLOBAL Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** **Description de l'entreprise** Spécialisée dans la propreté des locaux professionnels en Ile de France, en développement continu depuis sa création en 2012, basée à Ivry-sur-Seine, Cleanset recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). **Description du poste** - Accueil téléphonique...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France ADSEARCH Temps plein

    **ADSEARCH **recherche pour son client spécialisé en génie électrique, Assistant administratif et technique **(H/F)** L’activité « Services » de notre client regroupe les dépannages, la maintenance et les travaux rapides. Sous la responsabilité d’un Chargé d’Affaires, vous prenez en charge la gestion des contrats de maintenance de nos...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France G&D CONCEPTS Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion des opérations commerciales et l'administration des achats, gestion commandes, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'efficacité de nos processus. Détails - Assurer...