Emplois actuels liés à Office Manager/assistant(E) Personnel(Le) - Paris e - PNO Consultants B.V.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France HERMESIANE EXPERTISE Temps plein

    Groupe d'expertise comptable dynamique et en pleine expansion recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour renforcer son organisation. Nous sommes une équipe d'une quarantaine de personnes dont 4 associés. Situé dans des locaux agréables dans le 8ème arrondissement de Paris, à Nanterre et à Montpellier, notre groupe d'expertise...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France HERMESIANE EXPERTISE Temps plein

    Groupe d'expertise comptable dynamique et en pleine expansion recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour renforcer son organisation. Nous sommes une équipe d'une quarantaine de personnes dont 4 associés. Situé dans des locaux agréables dans le 8ème arrondissement de Paris, à Nanterre et à Montpellier, notre groupe d'expertise...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Paris 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Assistant(E) de Direction/personnel(Le)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Junior

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France KAIROS Temps plein

    Tu cherches une expérience unique, au plus près d’un dirigeant et de son environnement personnel et patrimonial ? Tu veux apprendre à gérer un patrimoine complexe tout en structurant un poste sur-mesure ? Tu rêves d’un poste polyvalent, responsabilisant, où la confidentialité est une force ? Rejoins-nous ! **Une holding familiale** Kairos est...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    **Le poste d'Office Manager aura comme responsabilités les missions suivantes**: - Contrôle et vérification de la facturation et mise en validation (nombreuses sociétés et comptes personnels), - Saisie des paiements en banque sur e-banking, - Envoie des factures au cabinet comptable, - Gestion du personnel français et coordination de la paye, -...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Junior

    il y a 5 jours

    Paris 1er, France KAIROS Temps plein

    Tu cherches une expérience unique, au plus près d’un dirigeant et de son environnement personnel et patrimonial ? Tu veux apprendre à gérer un patrimoine complexe tout en structurant un poste sur-mesure ? Tu rêves d’un poste polyvalent, responsabilisant, où la confidentialité est une force ? Rejoins-nous ! **Une holding familiale** Kairos est...

  • Assistant(E) Ged

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) GED H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre de la mise en place d'un projet de digitalisation des...

Office Manager/assistant(E) Personnel(Le)

il y a 3 semaines

Paris e, France PNO Consultants B.V. Temps plein

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe dans notre bureau parisien. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au sein du bureau français.

**A propos de l’entreprise**

PNO Consultants est le leader européen du conseil en stratégie et financement public de l’innovation. Fort de ses 500 experts et implantés dans 9 pays d’Europe, PNO Consultants accompagne les entreprises innovantes dans leurs demandes de subventions et leur gestion de projet.

**Les missions**
- **Gestion du bureau**: Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des horaires, la coordination des réunions et le maintien des fournitures et équipements de bureau
- **Soutien administratif**: Fournir une assistance administrative à la direction, notamment en gérant les calendriers, en organisant les voyages et en préparant des rapports, des présentations et de la correspondance
- **Soutien à l’équipe**: Collaborer avec les collègues pour fournir un soutien administratif et contribuer à un environnement de travail positif
- **Communication**: Servir de point de contact principal, à la fois en interne et en externe
- **Gestion de documents**: Organiser et maintenir les fichiers, dossiers et documents de bureau, assurant une récupération efficace et la conformité avec les réglementations de protection des données
- **Coordination d’événements**: Planifier et exécuter des événements d’équipe, des réunions et des conférences
- **Soutien financier**: Aider aux tâches financières de base telles que la facturation, le suivi des dépenses et la surveillance du budget
- **Coordination de voyages**: Organiser les itinéraires de voyage et les hébergements pour les employés et les visiteurs

**Votre profil**
- **Expérience**: Une expérience préalable en gestion de bureau, en soutien administratif ou dans un rôle similaire est fortement souhaitable
- **Bilinguisme**: La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle pour une communication efficace
- **Compétences organisationnelles**: Des capacités organisationnelles exceptionnelles et une attention particulière aux détails pour gérer plusieurs tâches en parallèle et hiérarchiser les délais efficacement dans un environnement dynamique
- **Compétences en communication**: D’excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation et des parties prenantes externes
- **Proactivité**: Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et résoudre les problèmes de manière indépendante

**Contact**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail