Assistant(E) de Direction

Groupe d'expertise comptable dynamique et en pleine expansion recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour renforcer son organisation.

Nous sommes une équipe d'une quarantaine de personnes dont 4 associés. Situé dans des locaux agréables dans le 8ème arrondissement de Paris, à Nanterre et à Montpellier, notre groupe d'expertise comptable traite la comptabilité d'environ 700 clients aux secteurs d'activités très variés (antiquaires, galeries d'arts, cinéma, IT, etc.).

Notre cabinet offre de réelles perspectives **d'évolution professionnelle **dans le souci de préserver votre **équilibre personnel**.

Vous travaillerez dans une ambiance de travail **conviviale **et participerez à **des évènements teambuilding **organisés tout au long de l'année (petits déjeuners, séminaires, soirées, afterworks, ect.).

**Descriptif du poste**

En tant qu’Assistant(e) de Direction / Office Manager, votre objectif principal sera de **faciliter et optimiser l’organisation des activités**, les liaisons internes et externes, et la circulation de l’information au sein des équipes, dans le souci d’apporter la **meilleure qualité de vie au travail** aux collaborateurs et d’**optimiser les ressources** de l’organisation.

Liste de missions non exhaustive:
**Secrétariat de Direction**
- Gestion des agendas et des déplacements du Président, et éventuellement du reste de la Direction ;
- Accueil des rendez-vous ;
- Assistance quotidienne à l’équipe de Direction dans le cadre des opérations de pilotage du Cabinet ;
- Diffusion des informations en interne à l’ensemble du personnel ;
- Organisation de réunions et gestion de la salle ;
- Rédaction et envoi de courriers administratifs ;
- Assistance éventuelle sur des missions spécifiques, déléguées par la Secrétaire Générale.

**Administration du personnel (en collaboration avec les services RH & Finance)**
- Participation aux onboarding/offboarding des salariés.

**Services généraux**
- Gestion des fournitures de bureau : suivi régulier des stocks et passage des commandes ;
- Organisation et suivi des prêts de matériel aux salariés (ordinateurs, clés, etc.) ;
- Veille à la qualité de l’environnement de travail (aménagement, propreté et rangement des locaux) et à l’ambiance ;
- Soutien au suivi des contrats avec les prestataires extérieurs ;
- Assistance à l’organisation d’événements (réservations, coordination, achats).

**Profil recherché**
- Vous êtes au minimum titulaire d’un Bac +2 en Assistanat/Gestion/Management et avez déjà une expérience professionnelle précédente (idéalement en tant qu’Assistant(e) de Direction) ;
- Vous êtes **polyvalent**, **curieux** et appréciez la diversité des tâches ;
- Vous êtes très **autonome**, **réactif** et savez faire preuve d’anticipation et de **prise d’initiatives**/décisions ;
- Vous êtes **organisé**, **rigoureux**, **méthodique** et avez le sens des priorités ;
- Vous avez le sens du service et un **excellent relationnel **tout en sachant faire preuve de discrétion ;
- Vous avez de bonnes capacités en **communication** (orale comme écrite), savez et aimez **travailler en équipe** et interagir avec des interlocuteurs très variés ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Suite Office) et de la langue française.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel