Responsable Des Archives Anciennes, Modernes Et Notariales

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l’innovation publique, en s’inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.

Les Archives départementales conservent 23 kms linéaires d’archives, dans un bâtiment agrandi et rénové en 2023, doté d’espaces publics accueillants et adaptés à une programmation culturelle et scientifique variée. L’équipe de 29 agents (7 A, 8 B, 14 C) est organisée en 3 services : ressources et conservation, fonds et collections, publics et territoires.

La collecte a repris après plusieurs années de ralentissement en raison de la saturation puis du chantier du bâtiment. Le service est équipé du progiciel Arkhéïa, du moteur de recherche Bach et du SAE Asalae. Un effort soutenu de rétroconversion des instruments de recherche depuis plusieurs années a permis d’harmoniser et de normaliser les inventaires en ligne. 6 millions d’archives numérisées sont très consultées. Un nouveau PSCE est en cours d’élaboration.

Sous l'autorité de la cheffe du service des fonds et collections, vous exercez principalement des missions de collecte, classement et inventaire d'archives publiques et privées.

En matière d'archives publiques, vous traitez plus particulièrement les archives anciennes, modernes et notariales.

En matière d’archives privées, vous traitez les fonds privés incluant des archives d'Ancien Régime, comme le fonds de Keroüartz. Vous apportez également votre appui sur le traitement de petits fonds privés (entrées extraordinaires cotées en 1 J).

Vous participez aux travaux prévus dans le projet d'établissement.

En fonction de l’actualité, vous contribuez à des chantiers collectifs.

Vous participez à la présidence mensuelle en salle de lecture.

**C**onseil en archivage et collecte d’archives**
- Relations avec les services producteurs : prise de contact, visites, mise à jour des dossiers producteurs, évaluation et sélection, organisation et suivi des versements et des éliminations, en conformité avec les textes réglementaires en vigueur et la politique de collecte du service
- Sensibilisation et formation à l'archivage ;
- Collecte pertinente et documentée.

**Classement et inventaire des archives**
- Poursuite du classement du fonds de la famille de Keroüartz : dépouillement de l’ensemble des liasses et description des documents dans le respect des normes internationales de description archivistique; identification de l’ensemble des familles, personnes, seigneuries, fiefs, juridictions et paroisses concernés ; compréhension de la provenance des documents et reconstitution des fonds, classement de toutes les pièces au sein d’un plan de classement scientifiquement rigoureux. Production d’un instrument de recherche normalisé et conforme à la politique éditoriale des instruments de recherche des Archives départementales des Côtes-d’Armor. Analyse des unités archivistiques ; indexation fine (lieux, organismes, personnes, époques, typologie) ;
- contrôle et enrichissement des bordereaux de versement d’archives publiques ;
- classement, description, indexation et rédaction d'instruments de recherche normalisés ;
- détermination des délais de communicabilité ;
- encadrement des travaux de classement d’archives (attribution, consignes de traitement et suivi des travaux).

**Valorisation d**es archives**
- réponse à des demandes de recherche spécifiques ;
- partenariats avec des chercheurs et institutions, avec le milieu académique, avec les sociétés savantes ;
- actions d’étude ou valorisation (expositions, colloques, publications) et de formation.

**Orientation du public dans les fonds**
- réponse aux demandes de recherche en lien avec les fonds sous sa responsabilité.

Avoir des compétences solides en rédaction, en histoire, en paléographie, en diplomatique, en archivistique

Maîtriser le cadre réglementaire afférent aux archives publiques et privées

Maîtriser les outils bureautiques, logiciels métiers

Maîtriser les tableaux d’import

Maîtriser la rédaction d’instrument de recherche normalisés et encodés

Savoir mener un projet au long cours et travailler en autonomie

Être rigoureux et méthodique

Traitement indiciaire selon les grilles statutaires + régime indemnitaire (IFSE selon groupe métier) + CNAS

Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les