Gestionnaire Polyvalent Ressources Humaines

**Descriptif**

MISSIONS PRINCIPALES
- Réaliser les activités de gestion des ressources humaines dans les différents secteurs : carrières et cessation d’activité/retraite, absentéisme et protection sociale, paye et gestion du temps de travail, dans le respect des règles et procédures définies
- Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement.

MISSIONS SPÉCIFIQUES
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des carrières et de la retraite
- Diffusion et mise à jour des notes de service en lien avec les missions confiées
- Gestion administrative collective et individuelle des agents dans le domaine des carrières et de la retraite:

- Secteur Gestion du temps:

- Suivi des délégations syndicales : mise à jour des protocoles et contrôle des droits en lien avec la gestionnaire temps de travail
- Gestion du temps de travail des psychologues
- Mise en adéquation sur le logiciel GTT du planning des agents en études promotionnelles et des agents en CFP en lien avec la gestionnaire chargée de la gestion du temps, le secteur gestion des compétences et la direction des soins et de la qualité
- Participation aux activités GTT en lien avec le respect et à la mise en œuvre du cadre règlementaire relatif au temps de travail du personnel non médical au sein de l’établissement
- Aide à la gestion annuelle du CET
- Secteur paye:

- Aide à la saisie des éléments variables de paye dont les indemnités journalières pour régularisation sur le bulletin de salaires des agents contractuels
- Secteur Absentéisme et Protection sociale
- Gestion et suivi des renouvellements de CLM/CLD hors saisine du conseil médical en lien avec la chargée de l’absentéisme et de la protection sociale
- Traitement et suivi des contrôles médicaux
- Secteur Carrières et Retraite:

- Gestion et Suivi des temps partiels
- Suivi des évaluations des agents stagiaires
- Traitement et suivi des départs par mutation
- Rédaction des états signalétiques
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) dans le domaine des carrières et de la retraite:

- Classement au dossier administratif des agents des pièces administratives relevant des missions confiées
- Rédaction de courriers relatifs au domaine des carrières et de la retraite:

- Rédaction des courriers relatifs aux missions confiées
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Rédaction des décisions administratives dans le domaine des missions confiées
- Renseignement et mise à jour des tableaux de bord et autres tableaux de suivi dans le domaine des carrières et de la retraite:

- Mise à jour des tableaux de suivi et tableaux de bord relatif aux missions confiées
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine des carrières et de la retraite:

- Contrôle des impacts paye de ses actions dans le domaine des carrières et de la retraite
- Gestion des Indemnités Journalières (vérification des bordereaux CPAM, calculs, paie)
- Gestion des accès physiques:

- Gestion et suivi des attributions de badges dans le respect des règles HDS, en binôme avec la gestionnaire chargée de la gestion du temps
PROFIL RECHERCHÉ
- Savoir-faire:

- Expérience en Ressources Humaines
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier
- Identifier un problème, l’analyser
- Savoir rendre compte
- Prendre des initiatives adaptées
- Assurer un accueil et un conseil de qualité et pertinent
- Effectuer des transmissions efficaces
- Maîtriser les outils informatiques
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Savoir-être:

- Implication
- Travail en équipe et en transversalité
- Discrétion et Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations
- Aptitudes relationnelles
- Sens de l’écoute
- Sens de l’organisation, rigueur
- Disponibilité
- Adaptabilité
Spécificité du poste et moyens mis à disposition:

- Temps de travail : journée
- Bureau DRH
- Double écran
- Scanette
Formations obligatoires requises:

- Réglementation des fonctionnaires et des agents publics
- Statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Formation et expérience en lien avec les Ressources Humaines
- Logiciel informatique CPAGE, CNRALC
- Bureautique Pack Office

**Personne à contacter