Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - Villeneuved'Ascq - Ville de Villeneuve d'Ascq


  • Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Gestionnaire administratif et ordonnancement en action sociale H/F**: - CDI - Villeneuve d'Ascq - de 26 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99084 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA059GNB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierGestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources...


  • Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT Hauts de France Temps plein

    Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l’on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d’histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l’un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d’Arras. Des activités sportives incontournables sur...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un gestionnaire administratif en douanes pour la partie internationale d'Auchan située à la Haute Borne à Villeneuve d'Ascq. Il s'agit d'un contrat intérim long terme à pourvoir dès maintenant, jusque mars. Vous avez un niveau BTS et une appétence pour le travail rigoureux en back office, ainsi...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...


  • Villeneuve-d'Ascq, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des...


  • Villeneuve-d'Ascq, France RH2M Temps plein

    RH2M, cabinet de recrutement spécialisé Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, groupe français basé à Villeneuve d'Ascq, un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel dans le cadre d'un CDI. Contexte : Groupe français. Une équipe structurée, dynamique. Vous occupez un poste complet RH + Paie. Projet nouvel outil de paie. En...

Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Villeneuved'Ascq, France Ville de Villeneuve d'Ascq Temps plein

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises. Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière". Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux L'agent fait parti du service carrières et traitements, qui gère les agents de la ville et du CCAS (1500 agents). **SUIVI DU TABLEAU DES EFFECTIFS** - Tenir à jour le tableau des effectifs (réservations, modifications). - Etablir le tableau mensuel des postes théoriques et réels. - Etablir les ,délibérations de créations et de suppressions de postes - Etablir les documents pour le CST pour les suppression,les délibérations de créations et de suppressions de postes. - Créer les postes budgétaires et postes de travail sur le logiciel e-sedit. - Assurer le suivi des vacances de poste **PREPARATION SUIVI DES CAP (commissions administratives paritaires) ET DES CCAP (commissions consultatives paritaires**)** - Etablir les documents nécessaires à la préparation, à la tenue et au suivi des différentes CAP et des CCP. - Etablir le calendrier et la logistique pour la tenue des instances. - Etablir les cahiers des agents remplissant les conditions pour un avancement de grade et ou une promotion interne - Exploitation des fiches d'avis motivés - Réunion d'information sur les lignes directrices de gestion auprès des managers - Répondre aux courriers des agents **PREPARATION ET SUIVI DE L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL** - Etablir le mailing. - Transmettre les imprimés dans les services - Suivre et enregistrer les retours. - Suivre la procédure de contestation. - Analyser les compte rendus d'entretien - Réunion d'information auprès des encadrants et réalisation d'un guide **AIDE A LA PREPARATION DES ELECTIONS PROFESSIONNELLES** - Participer à l'ingénierie des élections professionnelles. - Participer aux réunions préparatoires avec les syndicats - Participer à la tenue des bureaux de vote et au dépouillement **Connaissance du statut de la fonction publique territoriale** **Connaissance des procédures administratives et du mode de fonctionnement des collectivités** **Rédaction de courrier et actes administratifs** **Rigueur, discrétion, respect des délais** Jours travaillés et horaires spécifiques : temps complet **Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant**: - La possibilité de travailler sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours - 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an), - L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence (à voir avec le service et préciser le nombre de jours si le service a une règle) - Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach **Les avantages** - Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%) - C.E.T monétisable, - Forfait mobilité durable - La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75% - Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..) - Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée - Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance **Sa situation géographique** Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus, en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.