Secrétaire de Direction Polyvalent

Pour renforcer ses équipes, le GROUPE OCTOGONE recherche un(e) SECRÉTAIRE DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant.

En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre activité, vous vous attacherez à **accompagner le Groupe dans la gestion des marchés publics; la conduite de différents projets stratégiques** et à **animer la communication** aussi bien en **interne** qu'en **externe**.

Sous l'impulsion de la Direction Générale Groupe, vous aurez pour missions:

- Gérer l'agenda complexe de la Direction Générale : planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires, les conférences téléphoniques et les événements professionnels
- Préparer et coordonner la documentation pour les réunions, y compris les rapports, les présentations et les documents confidentiels
- Gérer des projets spécifiques assignés par la Direction, en assurant la planification, l'exécution et le suivi dans les délais impartis
- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la communication et la coordination des projets, en veillant à ce que les objectifs et les délais soient respectés
- Coordonner les communications internes en diffusant des informations importantes, en organisant des réunions d'équipe et en favorisant la collaboration entre les départements
- Gérer les communications externes institutionnelles, en assurant un niveau élevé de professionnalisme et de représentation de l'entreprise
- Effectuer des recherches et recueillir des informations sur des sujets spécifiques pour soutenir les projets et les initiatives de l'équipe de direction
- Rédaction des marchés publics : assister les services dans la définition de leurs besoins, rédiger toutes les pièces administratives des marchés, etc.
- Suivi des procédures de marchés publics : assurer le bon déroulement des procédures, organiser la dématérialisation des marchés publics, contrôler l'analyse des offres, etc.
- Mise en place et suivi des tableaux de bords : suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord de l'activité, mettre en place tout moyen de sécurisation juridique des actes administratifs et juridiques, rendre compte à sa hiérarchie de l'état des procédures, etc.
- Suivi de la veille juridique : veille documentaire (internet, gazette des communes, etc.).
- Assurer la rédaction des devis clients et rester un interlocuteur privilégier
- Rédaction de communication mail, courrier etc

**Profil recherché**

Ce poste est fait pour vous si:
Vos compétences rédactionnelles sont avérées; Vous avez développé des compétences en communication interne et externe et êtes en mesure d'impulser cette dynamique au sein d'un groupe qui en exprime le besoin;
Vous avez une réelle aisance en termes de saisie, de compréhension et de retranscription des informations remise par le service technique ( poste soutenue en termes de rédactionnel); Vous avez un réel sens commercial dans la mise en forme des propositions commerciales
Vous avez une expérience similaire
Vous avez le sens de la satisfaction client
Vous avez une excellente capacité rédactionnelle
Vous maîtrisez le Pack Office, Canva et le du pack adobe Vous partagez avec nous les valeurs d’excellence, loyauté et de satisfaction clients.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous des connaissances en marchés publics???

Si OUI, merci de nous les préciser.

Lieu du poste : En présentiel