Assistant (E) de Direction (H/F)

il y a 2 jours


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

06-01-2025

Référence

Contrat

CDD

Date limite

10-01-2025

Filière

administrative

**Missions principales**:
La Ville du Havre recrute une Assistante de direction (H/F) pour la Direction Petite Enfance et Famille:
**Vos MISSIONS**

Au sein du service administratif et financier de la direction petite enfance et famille, vous contribuez à la gestion administrative, financière de la direction et participez au quotidien à la gestion des Ressources humaines de la Direction (planning agents, congés des agents, éléments fixes et variables de paie, badgeage des agents, etc ) en veillant au respect du cadre réglementaire applicable aux crèches.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
Vous saisissez les arrêts de travails dans HR et faites le suivi : Demande de création de numéro à santé au travail / mise à jour sur planning tableur Excel.

Vous assurez la gestion quotidienne du planning des structures de la DPEF / contrainte horaire le matin.

Suivi de contrats

Suivi des demandes médicales des agents : convocations médicales

Alimentation des tableaux de bord RH et financiers

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**

CONNAISSANCES:

- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des procédures et des réglementations
- Maitrise de l’outil informatique (Word - Excel - Trafic - Ara - PowerPoint - HR)

APTITUDES:

- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation et de la méthode
- Qualités relationnelles
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Discrétion, rigueur
- Prise d’initiatives, autonomie

**CONDITIONS D'ACCES**

Diplôme : BAC

Cadre d'emploi : Cat. C - Adjoint administratif

Filière : Administrative

**LIEU GEOGRAPHIQUE D’AFFECTATION**:
Hôtel de ville

**JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**

Rémunération : 11,88 € brut/heure

OAGT - 35 heures 05 / semaine

Prime de fin d'année (versée au prorata du nombre d'heures travaillées)

Poste à pourvoir dès maintenant

Cette offre est ouverte aux personnes en situation d'handicap



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