Assistant(E) de Direction

**Connaissez-vous l’entreprise qui fait briller la Normandie depuis plus de 50 ans ?** Vous ne le saviez pas encore ? **La Normande de Nettoyage** est une référence incontournable dans le domaine du nettoyage professionnel Nous intervenons sur toute la Normandie, grâce à **nos agences du Havre, de Pont-Audemer, de Brionne, de Fécamp et d'Yvetot.** Comptant sur plus de 450 salariés, nous proposons des prestations de nettoyage et d'entretien régulier, principalement pour les professionnels : bureaux, commerces, copropriétés, cabinets médicaux, collectivités locales, établissements scolaires, sites industriels... Nous sommes également experts du lavage de vitres, aussi bien pour les professionnels que les particuliers. Enfin, nous effectuons des travaux de nettoyage très spécifiques tels que les débarras et désencombrements, le nettoyage de fin de chantier ou de bâtiments de grande envergure. Grâce à notre notoriété et à la satisfaction de nos clients, notre entreprise connaît un fort développement et recrute régulièrement de nouveaux collaborateurs : agents d'entretien, chefs d'équipe, agents polyvalents, laveurs de vitres, gouvernante et personnel administratif. **Quelles sont les valeurs qui nous animent ?** - **Satisfaction de nos clients**: Nous avons à cœur de délivrer des prestations de qualité auprès de tous nos clients : notre notoriété n’est pas le fruit du hasard - **Satisfaction de nos salariés**: Nous accordons de l’importance à la formation continue de nos salariés et nous sommes attentifs à leur bien-être au travail (santé et sécurité). **Pourquoi rejoindre nos équipes ?** - Pour la diversité de nos activités et de nos métiers, qui font que vous ne vous ennuierez jamais - Pour intégrer une entreprise familiale où il fait bon vivre - Pour apporter votre éclat et participer à notre développement Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous recherchons " **un(e) assistant(e) de direction ".** **Vos missions ?** Il/elle est chargé(e) d’organiser et de gérer le planning du Président, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. **Assistance administrative 80%** - Prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le Président - Gère l’agenda du président et ses prises de rendez-vous, assure le suivi des dossiers administratifs de l’entreprise - Elabore la documentation bureaucratique (comptes-rendus et rapports) - Assure les tâches bureautiques (frappe de courriers) - Est responsable de la réception du courrier et de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs - Organise des évènements internes et externes (réunions, réceptions) ainsi que la réservation des salles - Optimise les processus administratifs - Assure le suivi et l’avancée des dossiers **Communication 20%** - Coordonne et valide les opérations de communication ; - Contribue à l’élaboration de la stratégie de communication - Sélectionne les supports de communication les plus pertinents en fonction du projet de l’entreprise, et participe à l’élaboration de brochures, de guides, de textes, etc. ; - Assure le lien avec les prestataires externes (infographistes, vidéastes, photographes, rédacteurs) ; - Assure, en lien avec les différents services, la communication interne à l’entreprise (informations, organisation d’événements, Flash interne etc.) **Votre profil et vos compétences ?** Diplôme : BAC Expérience requise - 1 ans minimum **Vous êtes**: - Dynamique et réactif(ve) - Autonome - Responsable - Organisé(e) et rigoureux(se) **Vous êtes en capacité**: - De maîtriser la suite Office (Word, Excel, Power Point Publisher) et outils collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) - De maîtriser tous les outils de communication et logiciels de créativité de base (Photoshop, Canva ) **Vous avez**: - Le sens de la négociation et la capacité à respecter un budget - De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale - Le sens de l’organisation, approche processus Type d'emploi : Temps plein, CDD Rémunération : à partir de 1 894,00€ par mois Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Requis) Expérience: - Assistanat managérial: 1 an (Requis) Lieu du poste : En présentiel