Chargé de Mission Instances Délibérantes

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel d’environ 1,6 milliard d’euros et emploie plus de 4 500 agents.

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Directement rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous serez chargé(e) de la gestion, du suivi et de la préparation des instances de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur pour le compte du Directeur Général des Services.

**Pour vos missions principales il s’agira**:
En matière de gestion et de préparation des instances de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur:

- Préparer pour la Direction Générale des Services les réunions relatives à la gestion des instances municipales et métropolitaines (état d’avancement des délibérations, point d’alerte, demande de notes ou d’élements complémentaires aux Directions Générales Adjointes).
- Etablir avec les Directions Générales Adjointes un planning annuel de programmation des délibérations récurrentes et un planning prévisionnel des projets de délibérations ponctuelles à présenter sur un semestre permettant une meilleure visibilité des projets et de respecter les échéances.
- Relire, contrôler et valider les délibérations et annexes (conventions, protocole, décisions, etc.) pour la Direction Générale des Services.
- Participer à la rédaction de certains projets de délibérations des instances municipales et métropolitaines.
- Relire les ordres du jour et les notes de synthèse relatifs aux instances municipales et métropolitaines avant le visa de la Direction Générale des Services.
- Suivre et traiter les courriers signalés liés aux instances.
- Préparer/valider les fiches thématiques à l’attention du Maire-Président ou des élus.
- Relire les notes et éléments élaborés par les services.
- Assurer la préparation des dossiers de la Direction Générale des Services pour les instances municipales et métropolitaines.
- Suivre et gérer l’outil dématérialisé de gestion des instances.
- Suivre et gérer en lien avec les différentes directions la mise à jour des fiches conseils sur l’espace informatique dédié.
- Relire le fil conducteur du Maire-Président.
- Assurer un dialogue permanent avec la direction des Assemblées.
- En matière de conduite et d’accompagnement de certains dossiers:

- Coordonner les dossiers transversaux relevant de la Direction Générale des Services.
- Suivre les dossiers sensibles ou définis comme prioritaires.
- Sensibiliser sur les actions prioritaires et les urgences à traiter.
- En matière de rédaction de documents synthétiques:

- Rédiger des notes d’information, de synthèse, des éléments de langage sur des dossiers spécifiques.
- Produire des documents de synthèse.
- Elaborer des rapports conçus comme outils d’aide à la décision.
- En matière de participation à des réunions de travail:

- Préparer et participer à des réunions de travail (notamment les commissions municipales et métropolitaines).
- Rédiger des comptes rendus.

**En matière d’activités annexes il s’agira de**:

- Réaliser une veille juridique

**Conditions de travail**_ : _

Localisation : 5 rue de l’Hôtel de Ville

**Horaires de travail** : Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

Dépassement horaire quotidien.

**Profil recherché**:
**Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative**

**Formation**: Licence en Droit Public - Diplôme Institut d’Etudes Politiques - Master Collectivités Territoriales ou en Finances Publiques

**Expérience**: Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Vous possédez des qualités rédactionnelles

Vous avez des connaissances de l’environnement juridique et territorial

Vous maitrisez l’outil informatique

Vous faites preuve d’autonomie dans l’organisation de votre travail

Vous savez prioriser les tâches à effectuer

Vous êtes disponible et réactif(ve)

Vous faites preuve de discrétion et de devoir de réserve

L’aisance relationnelle est un atout

Vous êtes force de proposition