Encadrant Secrétariat

il y a 2 semaines

Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Encadrant secrétariat F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Organiser l'activité et assurer le management opérationnel de l'équipe de secrétaires de la Cellule d'Admission Médicalisée (composée de 19 agents) - Répartition et organisation des ressources humaines en fonction des besoins - Participation au recrutement des secrétaires - Identification des besoins en formation continue et élaboration du plan de formation - Garantir l'efficacité et la qualité des prestations rendues - Assurer le reporting auprès du cadre supérieur de la CAM et du directeur de la DOPD - Supervision des activités de secrétariat (tenue du dossier patient, suivi administratif des demandes, identitovigilance,...) - Animation hebdomadaire de la session EDT au sein des secrétariats - Gestion administrative des recrutements pour l'ensemble de la direction - Gestion de l'enveloppe matériel et budgétaire de la direction en lien avec le cadre supérieur et le directeur de la DOPD - Participation au développement et à la valorisation de l'Hospitalisation à Domicile (HAD), notamment via l'amélioration continue des processus et outils administratifs SAVOIR-FAIRE: .Maîtrise des outils bureautiques sous Windows : Word, Excel, Outlook .Connaissance des fonctions de secrétariat en milieu médical .Pratique des logiciels de l'AP-HP appréciée : ORBIS, SAP .Appétence pour les thématiques RH, logistiques et administratives .Capacité à animer et mobiliser les équipes autour de projets variés .Compétences en organisation et animation de réunions .Savoir fixer des objectifs et évaluer les résultats .Maîtrise de la gestion des situations conflictuelles QUALITÉS REQUISES: .Dynamisme, adaptabilité, disponibilité .Aisance relationnelle, sens de la diplomatie, capacité de négociation, aptitude à la communication .Bonne capacité d'organisation : analyse, priorisation, anticipation .Méthode, rigueur, esprit d'initiative .Esprit de synthèse et discernement .Respect des procédures et de la hiérarchie .Sens de l'équité et maîtrise de soi .Respect de la confidentialité et du secret professionnel .Expérience en management appréciée POUR CANDIDATER: MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD) 14, rue Vésale 75005 Paris

  • Encadrant(E) Ama Dmu Mefado

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO MISSIONS PRINCIPALES Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des...

  • Assistante Du Service Des Aides Individuelles Au

    il y a 2 semaines

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Vos missions** **Sous l’autorité de la cheffe du service des aides individuelles au logement et de son adjointe, au sein d’une équipe de 15 agents, vous avez pour missions**: - D’assurer le secrétariat du service et en cas d’absence, la polyvalence avec l’assistante de la Direction, - De rédiger des courriers simples et des courriels - De...

  • Gestionnaire Mission Handicap

    il y a 1 semaine

    Paris, France Conseil départemental du Val de Marne Temps plein

    Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. La direction de l’action sociale, de l’insertion et des parcours vers l’emploi (DASIPE) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Le...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - DMU SAPERE - UROLOGIE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation du DMU: Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie avec un centre de transplantation...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur et de la Directrice adjointe, assurer les taches de secrétariat, conjointement avec le/la binôme. activitesPrincipales - Tenue de l'agenda de la Directrice et du Directeur adjoint - Préparation des dossiers en vue des réunions/missions - Traitements des courriers/courriels à l'arrivée et au départ - organisation...

  • Assistante Medico-Administrative en Medecine Interne H/F

    il y a 7 heures

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le site concerné par cette fiche de poste : Pitié Salpêtrière Service concerné: Département de Médecine Interne et d'Immunologie Clinique Présentation du service : Pr BENVENISTE et Pr CACOUB 88 lits 4 salles d'hospitalisation conventionnelle (11 lits x 6) 2 salles d'HDS (11 lits x 2) 1 consultation Médecine générale dont PASS Spécificités :...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 0038 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe RIFSEEP**: 3 - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** Réparti sur quatre sites proches les uns des autres dans le 13è arrondissement, il accueille les personnes sur décision CDAPH (Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées). L’ESAT propose les prestations commerciales suivantes: - Pressing des Peupliers - Blanchisserie - Conditionnement -...

  • Psychologue 40% - Unité fonctionnelle d'addictologie F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France ROBERT DEBRE Temps plein

    Site carrière AP-HP : toutes nos offres d\'emploiIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Vous n\'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.Site carrière AP-HP : toutes nos offres d\'emploiMoteur de recherche d\'offres d\'emploi AP-HPMots clés (ex : infirmier en soins généraux)Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire...

  • Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

    il y a 7 heures

    Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Missions et activités permanentes L'assistant.e au sein de la direction du développement culturel et du musée assure les fonctions d'assistant auprès du directeur et de son adjointe, directrice du Département Expositions, Manifestations, Musée et Prêts et expositions extérieures. A ce titre, il. elle est amené.e à assurer les activité suivantes :...