Encadrant Secrétariat

il y a 2 jours

Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Encadrant secrétariat F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Organiser l'activité et assurer le management opérationnel de l'équipe de secrétaires de la Cellule d'Admission Médicalisée (composée de 19 agents) - Répartition et organisation des ressources humaines en fonction des besoins - Participation au recrutement des secrétaires - Identification des besoins en formation continue et élaboration du plan de formation - Garantir l'efficacité et la qualité des prestations rendues - Assurer le reporting auprès du cadre supérieur de la CAM et du directeur de la DOPD - Supervision des activités de secrétariat (tenue du dossier patient, suivi administratif des demandes, identitovigilance,...) - Animation hebdomadaire de la session EDT au sein des secrétariats - Gestion administrative des recrutements pour l'ensemble de la direction - Gestion de l'enveloppe matériel et budgétaire de la direction en lien avec le cadre supérieur et le directeur de la DOPD - Participation au développement et à la valorisation de l'Hospitalisation à Domicile (HAD), notamment via l'amélioration continue des processus et outils administratifs SAVOIR-FAIRE: .Maîtrise des outils bureautiques sous Windows : Word, Excel, Outlook .Connaissance des fonctions de secrétariat en milieu médical .Pratique des logiciels de l'AP-HP appréciée : ORBIS, SAP .Appétence pour les thématiques RH, logistiques et administratives .Capacité à animer et mobiliser les équipes autour de projets variés .Compétences en organisation et animation de réunions .Savoir fixer des objectifs et évaluer les résultats .Maîtrise de la gestion des situations conflictuelles QUALITÉS REQUISES: .Dynamisme, adaptabilité, disponibilité .Aisance relationnelle, sens de la diplomatie, capacité de négociation, aptitude à la communication .Bonne capacité d'organisation : analyse, priorisation, anticipation .Méthode, rigueur, esprit d'initiative .Esprit de synthèse et discernement .Respect des procédures et de la hiérarchie .Sens de l'équité et maîtrise de soi .Respect de la confidentialité et du secret professionnel .Expérience en management appréciée POUR CANDIDATER: MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD) 14, rue Vésale 75005 Paris

  • Secrétariat Médical

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSelon grille indicaire APHPService d'affectationHEPATO-GASTRO-ENTEROLOGIE - Poste à pourvoir le Présentation du service Le DMU : Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie),...

  • Assistante Du Service Des Aides Individuelles Au

    il y a 2 jours

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Vos missions** **Sous l’autorité de la cheffe du service des aides individuelles au logement et de son adjointe, au sein d’une équipe de 15 agents, vous avez pour missions**: - D’assurer le secrétariat du service et en cas d’absence, la polyvalence avec l’assistante de la Direction, - De rédiger des courriers simples et des courriels - De...

  • Secrétariat Médical

    il y a 5 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Présentation des équipes : Equipe médicale : 1 Chef de service : Pr LEPRINCE - 10 Chirurgiens ; 3 cardiologues, des chefs de clinique (CCA) ; des internes Equipe paramédical: 1 CSS consultation-HDJ-Hospitalisation-USI,1CSS IBODE Bloc opératoire Encadrement paramédical: 5 CS (dont 1 CS IBODE) Equipe paramédicale et administrative: 68 IDE, IBODE, IADE,...

  • Chef Du Service Information Coordination Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France Conseil départemental du Val de Marne Temps plein

    Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. La direction de l’action sociale, de l’insertion et des parcours vers l’emploi (DASIPE) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Le...

  • Secrétaire Médico-administratif

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France Association Les ailes déployées (Ex-SPASM) Temps plein

    **L’Espace Phare **s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction des besoins et capacités de la personne, ainsi que de l’acuité du...

  • Cdd - Secretaire Medicale Service de Pneumologie Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Descriptif** Service de Pneumologie et d’Allergologie Le service est localisé dans le bâtiment Laënnec, au 3e étage et est composé de: Aile C : 10 lits Aile D : 9 lits Le service comprend également un Centre de Ressources et de Compétences de la Mucoviscidose (CRCM), un Laboratoire d’Explorations Fonctionnelles Respiratoires, une unité...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - Service de Métabolisme **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** SERVICE DE METABOLISME Le service est localisé dans le bâtiment Robert Debré et est composé de: - 2 médecins PU-PH, - 2 médecins PH, - 1 médecin PA, - 2 CCA, - 1 assistant CCA. MISSIONS...

  • Assistant(E) Administratif en Soutien Aux Equipes

    il y a 3 jours

    Paris, France Guides et Scouts d'Europe Temps plein

    Au sein du mouvement des Guides et Scouts d’Europe, le Centre national exerce une mission essentielle pour le bon fonctionnement de l’association. Répartis sur deux sites et 4 pôles d’activités (administration, communication, logistique et soutien aux équipes pédagogiques), les 27 salariés apportent le soutien nécessaire à la vie associative et...

  • Assistant Chargé de Missions

    il y a 3 jours

    Paris, France BMC Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Notre client est une Association ; l’activité est répartie sur deux sites et divisée en 4 pôles d’activités (administration, communication, logistique et soutien aux équipes nationales). Ses 27 salariés apportent le soutien nécessaire à la vie associative et aux missions des cadres bénévoles, principalement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Guides et scouts d'Europe Temps plein

    Au sein du mouvement des Guides et Scouts d’Europe, le Centre national exerce une mission essentielle pour le bon fonctionnement de l’association. Répartis sur deux sites et 4 pôles d’activités (administration, communication, logistique et soutien aux équipes nationales), les 27 salariés apportent le soutien nécessaire à la vie associative et...