Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Sous l'autorité du Directeur et de la Directrice adjointe, assurer les taches de secrétariat, conjointement avec le/la binôme.

activitesPrincipales

- Tenue de l'agenda de la Directrice et du Directeur adjoint - Préparation des dossiers en vue des réunions/missions - Traitements des courriers/courriels à l'arrivée et au départ - organisation logistique des missions (transport, hébergement, visa, connectivité, lien avec le poste etc.) - Réponses téléphoniques - suivi des frais de représentation - Gestion Sagha - Gestion de la communauté DAG sur le portail Diplomatie.

niveauFormationRequis

BAC+2

competencesAttendues- Anglais
- B2 Avancé/Indépendant
- estRequise
- false- Bureautique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Gestion administrative et budgétaire
- Maîtrise
- estRequise
- false- Gestion de l'information
- Maîtrise
- estRequise
- false- Ministère et ses réseaux
- Maîtrise
- estRequise
- false- Techniques de communication
- Maîtrise
- estRequise
- false- Techniques de rédaction
- Maîtrise
- estRequise
- false- Accueillir une personne, du public
- Maîtrise
- estRequise
- false- Assister
- Expert
- estRequise
- false- Maîtriser les délais
- Expert
- estRequise
- false- Mettre en forme un document
- Maîtrise
- estRequise
- false- Rechercher des données, des informations
- Maîtrise
- estRequise
- false- Rendre compte
- Maîtrise
- estRequise
- false- Travailler en réseau
- Maîtrise
- estRequise
- false- Aptitude à l'écoute
- Maîtrise
- estRequise
- false- Etre autonome
- Maîtrise
- estRequise
- false- Etre rigoureux
- Maîtrise
- estRequise
- false- Faculté d'adaptation
- Expert
- estRequise
- false- Faire preuve de discrétion
- Expert
- estRequise
- false- Réactivité
- Expert
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- false

compositionEquipe

Equipe encadrante : 1 Directrice, 1 Directeur adjoint, 2 Chargés de mission ; Au sein du secrétariat : 2 assistants, 1 gestionnaire budget, 1 gestionnaire archives ; La direction DGM/DAG comprend 2 sous-directions et 2 missions (80 agents environ)

environnementProfessionnel

liaisonsFonctionnelles

Relation en continu avec les secrétariats des autres directions de la Direction générale de la mondialisation.

conditionsParticulieres
- Maîtrise de l'anglais

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

profilsStatutaires- C
- Adjoint administratif de chancellerie

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    La mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France IME DE SAUSSURE Temps plein

    j4yu7qrgfeL'IME accueille 34 jeunes de 10 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle légère ou moyenne. Il est situé à Paris dans le 17ème arrondissement.Vos principales missions sont :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGarantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.Gérer le suivi administratif des dossiers...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ilot Bébés Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France ISPC-Synergies Temps plein

    Description du poste :Fiche de poste Secrétaire de Direction Fondation IPS (Institut Parasport Santé)Lieu d'exercice : Principalement à Paris 8 -ème (29 rue du Colisée) et à partir du mois d'avril dans le 14 -ème mais également accessoirement dans les locaux dédiés à l'IPS au sein de l'hôpital Raymond-Poincaré de Garches et début 2028 aux...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France PCO Le Sémaphore HOVIA Temps plein

    La/le secrétaire assure une mission clé d’appui administratif, organisationnel, et de support. Il/elle est l’interface entre les familles, les professionnels de santé et les services supports. **Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes**: **Secrétariat médico-administratif**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fauve Temps plein

    Fauve recherche pour son client, engagé dans le soutien aux Artisans du Bâtiment, **un ou une Secrétaire de Direction.** Vous serez en charge de la planification et de la préparation des déplacements du Secrétaire Général et des élus. Vous serez également au cœur de l'organisation des réunions statutaires et des événements majeurs tels que...

  • Secrétaire Médicale Volante

    il y a 6 jours

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...