Assistante de Direction

il y a 16 heures

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste**: 0038 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe RIFSEEP**: 3 - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette de rémunération**: entre 26 772 et 40 512 € bruts/an - **À pourvoir à compter du**: 07/01/2025 **Missions et activités permanentes**: L'assistante du directeur du Développement culturel et du musée assure les missions suivantes: - mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers ; - gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier ; - recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM. - gestion de l'agenda électronique du directeur et de ses déplacements : organisation des réunions du directeur, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport ; - interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs ; - traitement, suivi et diffusion du courrier ; - vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation ; - classement et archivage des documents ; gestion des documents électroniques ; - élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats ; - gestion des fournitures de bureau. **Environnement professionnel**: La Direction du Développement culturel et du musée a pour mission de faire rayonner les collections et l'activité scientifique des agents de la bibliothèque, auprès du plus grand nombre, à travers une programmation culturelle diversifiée. Elle comprend le département du Musée, des expositions et des manifestations qui regroupe quatre services : le service du Musée de la BnF, le service des Expositions, le service des Prêts et des expositions extérieures et le service des Manifestations culturelles, ainsi que trois services : le service des Editions des livres, le service commercial et le service des Editions multimédias. Liaisons hiérarchiques: Le directeur du Développement culturel et du musée L'adjointe du directeur. Liaisons fonctionnelles: au sein de la direction avec les chefs de service et avec toutes les directions de l'établissement **Activités spécifiques**: Les équipes de la DCM sont réparties sur les sites de Tolbiac et de Richelieu. L'assistante veillera à assurer une interface fluide entre les deux sites. **Compétences requises**: Savoirs: Pratique de l'anglais Connaître l'établissement et son fonctionnement Savoirs faire: Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes Savoirs être: Avoir le sens de l'organisation, Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication Etre méthodique et rigoureux. Discrétion et loyauté. **Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Sujétion** permanence du secrétariat DCM en binôme avec le secrétariat de la directrice du département des Expositions et des manifestations, en cas d'absence ou congés. **Rémunération** **=> Assistante de direction** : Rémunération comprise entre 26 772 et 40 512 € bruts/an** - Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._ **Date de fin de publication**: 06/10/2025

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 1 semaine

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats Internationaux Localisation : Paris Expérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocats Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 5 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...