Chargé-e de Gestion Financière Et Administrative

il y a 2 jours

Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

Contribuer à la garantie de traitement des données financières et numériques
- Veiller à garantir la non rupture de la chaine comptable
- Gérer une régie en lien avec les prestations délivrées par la direction
- Assurer une fonction ressource au sein de la direction sur le plan comptable et financier
- Veiller au respect des procédures en lien avec le traitement des dépenses et le process de dématérialisation
- Vérifier la cohérence de la demande comptable et financière
- Vérifier les crédits disponibles
- Vérifier la faisabilité en lien avec les orientations du budget
- Elaborer l’engagement comptable et créé le bon de commande
- Transmettre le document via le parapheur électronique en signature au valideur et l’envoie au fournisseur
- Réceptionner et valider les services faits
- Rejeter la demande si le nommage n’est pas bon
- Assurer la saisie du service réalisé dans le logiciel financier afin de permettre la liquidation
- Suivre l’état d’avancement des services faits afin de relancer les prescripteurs si nécessaire
- Traiter et suivre les recettes en lien avec Coriolis et l’outil de suivi budgétaire
- Renseigner et veiller à la cohérence des tableaux de bord nécessaires au suivi financier et à une bonne articulation avec les responsables et coordinatrices de chaque pôle ainsi que la responsable de l’administration générale et des finances.
- Traiter les contentieux en liaison avec les services financiers
- Veiller au respect de la réglementation et contrôler la conformité des opérations
- Assurer la facturation des bénéficiaires et son suivi, pour l’ensemble des prestations séniors, en lien avec les services
- Mettre à jour les tarifs annuels des bénéficiaires et des caisses de retraites dans le logiciel métier
- Etre l’interlocuteur ressource en matière de facturation
- Encaisser les recettes, gérer les impayés et traiter les dossiers contentieux (annulation, réduction de tires de recettes..)
- Tenir une régie et sa comptabilité en dépenses/recettes ainsi que les documents réglementaires nécessaires à son suivi
- Veiller au respect de la réglementation et contrôler la conformité des opérations
- Rédiger les documents administratifs et assurer leur suivi
- Rédiger et mettre à jour les procédures internes et règlementaires en lien avec la responsable de service
- Participer aux différentes instances de travail et initiatives du service et de la direction
- Veiller et collaborer avec ses collègues à assurer la continuité du service sur l’ensemble des missions du secteur

Compétences:
Connaissance de l’environnement de la comptabilité publique

Connaissance de la réglementation des marchés publics

Informations complémentaires:
**Avantages**:

- Politique RH active : Evolution professionnelle, Accessibilité à des formations et aux mobilités
- Télétravail possible
- Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
- Comité d'action sociale et culturelle: billetterie, activités sportives etc
- 25 CA et RTT possible selon cycle choisi
- Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun
- Indemnité kilométrique vélo

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Assistant administratif et financier (H/F)** **Référence**: 22.527** **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)** **Catégorie** C Adjoints administratifs territ **Thématique** Gestion administrative **Pôle** Pôle Solidarité - Direction des Prestations, financement et du budget Votre...

  • CHARGÉ(E) DE FACTURATION ET TRAITEMENT DES PAIEMENTS

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Ergalis Temps plein

    Description Ergalis Banque Assurance, filiale du Groupe Actual, recherche Chargé(e) de facturation et traitement des paiements (gestion des Flux Financiers) H/F, pour un de ses clients dans le secteur banque-assurance à Fontenay sous bois en intérim. Vos Missions : - En lien avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs, vous serez en charge de :...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire administratif et financier (F/H)**: **Référence**: 25.194**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - B Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Ressources Humaines et Systèmes d’Information Direction des Systèmes d’informations Service...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-e

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France FRANCE ACTIVE METROPOLE Temps plein

    Descriptif du poste Mission 1 : Appuyer la direction dans la gestion des financements publics et privés - Montage administratif et financier des demandes de financements des dispositifs portés par les 3 territoires auprès des financeurs publics / privés : Etat, Région, FSE*, Etablissements Publics Territoriaux (EPT), communes, départements, fonds de...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Haltys Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la restauration et situé à Nanterre, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier. Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    **VINCI FACILITIES** recrute un **Responsable Administratif et Financier (H/F)** au sein notre société située dans le** 92.** Hiérarchiquement rattaché(e) au Président de la société, voici vos principales missions: - Gérer la comptabilité générale et analytique de la société- Veiller à la réglementation fiscale et effectuer toutes les...

  • Chargé(E) D'accueil Et Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Nanterre, France The BRIDGE Ecole Entreprises Temps plein

    Chargé d'accueil et gestionnaire administratif (H/F) Résumé: En tant que Chargé d'accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, fournissant un service client exceptionnel et assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes au niveau de l'admission, l'alternance, le placement, la...

  • Assistant-e Administratif-ve en Gestion Des

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Pour soutenir sa politique petite enfance axée sur les valeurs de bientraitance et de respect des enfants et des familles, la Direction Première Enfance de la Ville de Nanterre recrute un/une Assistant-e administratif-ve en gestion des ressources humaines à temps complet sur poste permanent. **VOTRE MISSION** **ACTIVITES...

  • Chargé-e D’accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Le CCAS, acteur de la politique sociale municipale conduit une action sociale de proximité, en prévention, favorisant l’accès aux droits dans une dynamique partenariale et de développement social local. Il apporte une réponse sociale en direction de tous les habitants, familles, enfants, jeunes, seniors ou personnes en situation de handicap. **VOTRE...

  • Cadre Administratif et Financier – EHPAD H/F

    il y a 3 jours

    Nanterre, France MAISON DE RETRAITE LA CHAMADE Temps plein

    Un établissement d'hébergement pour personnes âgées situé à Nanterre recherche un Cadre Administratif et Comptable en CDI. Vous serez responsable de la gestion financière et administrative, ainsi que de la supervision d'une équipe. Le candidat idéal devra avoir un diplôme en gestion ou comptabilité avec une expérience dans le secteur...