Secrétaire de Direction

il y a 4 jours

Gap, France OPH 05 Temps plein

**Rejoignez l’OPH 05 et contribuez à construire le “vivre ensemble” dans les Hautes-Alpes **

**✘ Qui sommes-nous ?**

L’OPH 05 est le premier acteur du logement social dans le département : présent dans 58 communes, nous logeons plus de 11% de la population haut-alpine au sein d’un patrimoine de près de 7000 logements.

Dans le cadre de notre transformation stratégique et de l'évolution de notre organisation, nous plaçons l'accent sur la création de nouvelles opportunités d'emploi qui soutiennent à la fois notre croissance et nos valeurs.

Nous cherchons à offrir des parcours professionnels enrichissants et à attirer des talents qui souhaitent contribuer activement à cette dynamique.

**✘ Dans le cadre du développement de notre activité**, l’OPH 05 renforce son équipe avec un.e secrétaire de la Direction de l’Organisation et de la Transformation.

Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif de la Direction en apportant votre soutien sur la gestion des agendas, des plannings, de la circulation de l’information et de la gestion des dossiers, courriers et tableaux de bord. Assurer un rôle de relais entre la Direction et les organisations internes et externes. Vous avez notamment la charge de:

- Appuyer la Direction de l’Organisation et de la Transformation dans les relations avec les élus et partenaires ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus ;
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Organiser et préparer les réunions ;
- Tenir à jour les tableaux de bord administratifs et plannings ;
- Suivre les congés et absences des agents de la direction ;
- Assurer la gestion des agendas ;
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes tout en veillant à assurer une circulation fluide de l’information entre la direction, les services et les partenaires.

✘ **De niveau BAC+2 ou expérience équivalente**, vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de gestion administrative, faites preuve d’un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités, tout en possédant des compétences rédactionnelles. Esprit d’équipe, rigueur et sens des responsabilités sont vos atouts pour accompagner au mieux nos équipes.

**✘ Ce que nous offrons**:

- Un package attractif : 13e mois + primes mensualisées
- 35 à 39 jours de congés/an (CP, RTT, ponts) + jours fériés
- Mutuelle 100% prise en charge
- Prévoyance
- Titres restaurant
- Avantages CSE
- Et surtout300 jours de soleil par an ☀

**Rémunération selon profil.**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Cheb - Secrétaire Médicale Consultations Externes

    il y a 5 jours

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...

  • Chicas - Secrétaire Médicale - Laboratoire [59837]

    il y a 4 jours

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    **Description de l'établissement**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Secrétaire (H/F) - Ec20667

    il y a 6 jours

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétaire - Secrétariat Général en renfort (CDD 6 mois) Missions: Secrétariat - Mettre en forme et/ou rédiger les correspondances émanant des services et directions : courriers, comptes-rendus, notes, etc. - Gérer les appels téléphoniques - Organiser le classement des documents / photocopies -...

  • Chicas Site de Gap

    il y a 4 jours

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHICAS site de Gap - 1 poste de secrétaire médicale polyvalente à 100% pôle médical **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHICAS recherche un(e) secrétaire médicale. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP 1, place Auguste Muret 05007...

  • Chicas - Secrétaire/adjoint Administratif Aux Finances [71697]

    il y a 4 jours

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales...

  • CHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publics

    il y a 2 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publicsCONTRATCDIDESCRIPTIFMission générale :Secrétariat général de la Cellule des marchésMissions permanentes : Secrétariat général de la Cellule des marchés (accueil téléphonique et physique, mise en forme de courriers et documents, organisation de réunions,...

  • Secrétaire Cellule Assistants Familiaux

    il y a 6 jours

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétaire de la cellule - Assistants Familiaux - Direction de la Prévention et de la Protection de l’Enfance - Service Aide Sociale à l’Enfance - CDD 6 mois Missions: Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers - Gérer les appels téléphoniques de la cellule des assistants familiaux -...

  • CHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publics 74921

    il y a 2 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    de l'établissement :CHICAS :Gap, seule ville de plus de habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de...

  • Juriste / Chargé(E) de Projets

    il y a 4 jours

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Juriste / Chargé(e) de projets **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons pour la Direction Commune du CHICAS, un(e) Juriste/Chargé(e) de Projet. Missions du poste: Le poste comprend trois grands domaines dintervention: 1) Affaires juridiques Dans le cadre de son poste de juriste, la...

  • Agent D'entretien Et D'accueil Sur Les

    il y a 4 jours

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Entretien des locaux et des espaces extérieurs, accueil des usagers et contrôles de l’état de propreté et de la sécurité des installations sportives municipales Activités principales - Entretenir les locaux, nettoyage et petites réparations : extérieurs et intérieurs - Procéder aux...