Un Assistant de Direction Expérimenté

il y a 2 jours

Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

OE
- OE-cat-B

Un Assistant de Direction expérimenté (H/F)

Du 08.01.2025 au 07.02.2025

**La Direction des Systèmes d’Information**

**_ R_**echerche**:
**Un Assistant de Direction expérimenté (H/F)**

Dans le cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux

(Réf. 5109)

**MISSIONS**:
**Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vous assurez un rôle support auprès du D.S.I. en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil et de suivi des dossiers. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes**:
**Vous assurez la gestion de l’agenda du Directeur.**Ainsi, vous organisez l’agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités. Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages. Vous organisez les déplacements. Vous préparez et mettez à disposition tous les documents nécessaires à la tenue des réunions quotidiennes.

**Vous assurez le suivi du Dialogue de Gestion RH/DSI.**Vous assurez une communication fluide entre les RH et la DSI pour garantir la compréhension mutuelle des besoins. Vous suivez des indicateurs des Ressources Humaines de la DSI.

**Vous assurez la gestion du courrier.**Vous réceptionnez, relisez, enregistrez dans le logiciel Elise, classez et répartissez les courriers reçus.

**Vous assurez l’accueil et apportez des renseignements à vos interlocuteurs** (téléphone, messagerie ou de visu) et relayez si besoin auprès des services. Vous adaptez votre discours en fonction de l’interlocuteur et gérez les situations conflictuelles. Vous recevez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers mails.

**Vous organisez et planifiez des réunions.**A cette fin, vous gérez l’agenda du Directeur, élaborez les ordres du jour en concertation avec le Directeur, respectez les délais de transmission de documents avant la réunion, participez ponctuellement aux réunions, prenez des notes et rédigez les comptes rendus. Vous gérez la logistique liée à ces réunions : réservation de salles, convocations, plateaux repas

**Vous réalisez des travaux bureautiques**: vous prenez des notes, mettez en forme et envoyez tous types de courriers et documents à la demande du Directeur. Vous réalisez la saisie de documents de forme et contenus divers. Vous rédigez les dossiers BM/BAM relevant de la direction et vous assurez de leur complétude.

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- Polyvalence entre les différentes assistantes de Direction et de la Direction Générale_
- Pics d’activités - Disponibilité_
- Confidentialité (relation de confiance indispensable)_

**PROFIL ATTENDU**:
Titulaire d’un **BAC**, idéalement d’un **BTS Assistant de manager**, vous justifiez d’une **expérience confirmée similaire** qui vous a permis d’acquérir la maîtrise **des procédures administratives, des techniques rédactionnelles** (dont note de synthèse, comptes
- rendus de réunion) et des **outils informatiques dont office 365.** Une bonne connaissance de la collectivité et de son fonctionnement est attendue. **Des notions de finances publiques, de droit administratif et sur le statut de la Fonction Publique Territoriale** sur les TIC seraient particulièrement appréciées.

**Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle**
- La communauté d'agglomération Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées ; cette offre est handi-accessible._

  • Assistant de direction

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    Amiens, Hauts-de-France Atalian Temps plein

    Assistant de direction (H/F)Atalian PropretéAmiens - 80CDIRésumé de l'offre € / moisTélétravailAgent de maîtrise/Bac +3/4Services aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansLes missions du posteAtalian propreté recherche pour sa Direction régionale Nord-Normandie, un(e) assistant(e) de direction en CDI basé(e) à Amiens.Rattaché(e) à la Directrice...

  • Un Assistant de Direction

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    Amiens, France CHU Amiens Picardie - Site Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un assistant de direction - Direction des Affaires médicales (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vos Missions au quotidien ? 1. Accueil et orientation: Accueil physique et téléphonique (directions, communauté médicale, Etablissements du GHT SLS et autres, UPJV, autorités...

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    il y a 4 jours

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    Chez Human Talent, nous accompagnons les entreprises et les talents avec une approche personnalisée, où l'humain est toujours au centre. Notre vocation : créer des rencontres professionnelles qui ont du sens et qui durent. Nous recrutons aujourd'hui pour une entreprise familiale implantée à Amiens (80), reconnue pour sa stabilité et son esprit...

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  • Assistant de Direction H/F

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  • Un Assistant de Direction Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE - OE-cat-B Du 08.01.2025 au 07.02.2025 **La Direction des Systèmes d’Information** **_ R_**echerche**: **Un Assistant de Direction expérimenté (H/F)** Dans le cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux (Réf. 5109) **MISSIONS**: **Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vous assurez un rôle support auprès du D.S.I. en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Amiens, France Atalian Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**:Atalian Propreté Amiens - 80 CDI Résumé de l'offre - 2800 - 3100 € / mois - Télétravail - Agent de maîtrise/Bac +3/4 - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Services aux Entreprises - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: Atalian propreté recherche pour sa Direction régionale Nord-Normandie, un(e) assistant(e) de...

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    il y a 1 semaine

    Amiens, France A2DM Temps plein

    Descriptif du poste: - Assurer le support administratif, commercial et organisationnel de l’entreprise. - Être l’appui direct du dirigeant dans la gestion quotidienne (organisation, priorités, suivi des projets). - Garantir le bon déroulement des flux administratifs, financiers et RH. Missions principales: **1. Gestion administrative**: - Accueil...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Amiens, France STEM4All Temps plein

    Postulez dès maintenant ! Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) de direction/gestionnaire de communauté pour une durée de 8 semaines (non rémunérées) afin de rejoindre notre équipe. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec notre équipe de direction et communication pour gérer les relations avec nos communautés et...