Assistant(E) en Gestion Des Flux de Traduction

**Description de l'entreprise**:
**L'OCDE**

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

**La Direction exécutive**

La Direction exécutive (EXD) administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégués, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. En plus de fournir des services, d’assurer des fonctions et d’apporter un soutien en matière de gestion, pour le compte de l’Organisation, à notre personnel et à nos Membres, nous donnons des conseils stratégiques d’experts sur les politiques internes et les questions de gestion, suivant une approche intégrée, au Secrétaire général, au Conseil et aux comités permanents, auxquels nous rendons régulièrement compte des affaires internes. Nous assurons également des fonctions de contrôle de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.

Composante d’EXD, le Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) est responsable en particulier des services de conférence, des services linguistiques (interprétation et traduction), de la sécurité, y compris contre les incendies, du personnel de l’Organisation et de celle des délégués et des visiteurs qui y sont accueillis, ainsi que de la gestion et de l’exploitation des locaux de l’OCDE à Paris et dans les centres de l’Organisation situés en dehors du pays hôte. Au sein d’EXD/CSI, la Division de la traduction (EXD/CSI/TRA) traduit des documents officiels et des publications de l’OCDE dans les langues officielles de l’Organisation (français et anglais) ainsi que dans des langues non officielles, et mène d’autres activités linguistiques, notamment terminologiques.

**Description du poste**

GFRT assure un service continu de 8 heures jusqu’à 19 heures et les horaires de travail de ses membres peuvent s’inscrire dans cette amplitude horaire.

**Description du poste**:
**Responsabilités principales**

Administration des traductions
- Aider les gestionnaires des flux et des ressources de traduction à traiter les demandes de traduction émanant des directions clientes (prétraitement des textes et graphiques non modifiables, livraison des documents traduits via le système de gestion des traductions, etc.).
- Assurer la liaison avec les traducteurs/trices externes, en complétant leur profil fournisseur dans le système de gestion des traductions et en leur fournissant des supports de référence ainsi que des renseignements sur les aspects contractuels et administratifs en rapport avec les traductions à effectuer (documents de référence, tarifs, etc.).
- Mettre en page et assembler les différentes parties de traductions, y compris le texte, les graphiques et les tableaux, grâce à l’outil de mise en forme spécifique à l’Organisation, et veiller à la conformité avec les règles officielles de mise en page.
- Traiter les paniers d’achat, les confirmations de livraison et la facturation associée pour les fournisseurs externes et pour les achats internes en assurant la liaison avec la Division du programme, du budget et de la gestion financière (PBF).
- Assurer un suivi des informations relatives au paiement des traducteurs/trices externes pour s’a