gestionnaire administratif

Direction des ressources humaines

Service gestion du personnel

Référence : i3589-26BK5111A

Nature de l'offre : Emploi Permanent

Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour

Affectation : GRENOBLE

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Missions :

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service ou du chef de service adjoint et au sein du service gestion du personnel, le gestionnaire administratif assure la gestion des frais de déplacements, la gestion des mesures liées au plan de déplacement mobilité. Il est l'interlocuteur dédié des référents déplacements (transport et voyage) et du prestataire du marché voyage de la collectivité dans la gestion administrative. Il assure un suivi budgétaire des crédits alloués pour l'ensemble des prestations dont il a la charge à l'aide d'outils dont Grand Angle. Il instruit les dossiers de demande de prestations sociales (titres restaurants, allocation enfant handicapé, CESU....),et gère la campagne annuelle des médailles d'honneur. Il est chargé des tâches administratives du secrétariat du service. L'ensemble de ces missions s'exerce en polyvalence (en roulement sur certaines missions) dans le cadre d'un binôme où chacun est référent d'une thématique.

Activités :

Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers

Instruire et traiter les demandes de prestations sociales

Réaliser et mettre en forme des travaux

Réceptionner, traiter et diffuser les informations

Instruire des dossiers de demandes de subventions

Gérer les demandes de titre restaurant, effectuer les commandes et liquider les factures

Gérer les consommables et les commandes de fournitures

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Contrôler les états de frais transmis par les agents et les pièces justificatives

Rédiger les arrêtés d'organisation, d'attribution et de délégation de signature

Effectuer les commandes de billets de transports, liquider les factures et suivre l'exécution du marché voyages.

Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus

Informer, conseiller et/ou accompagner les agents

Gérer des agendas et organiser des réunions

Compétences requises :

Connaissance et pratique des logiciels bureautiques

Capacité à travailler en transversalité

Sens de l'organisation

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Connaissance et pratique des progiciels métiers

Capacité à renseigner et orienter les usagers

Connaissance de la réglementation relative aux frais de déplacement

Connaissance de la réglementation relative aux prestations sociales

Qualité relationnelle

Réactivité

Qualité rédactionnelle

Avantages :

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)

• Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)

• Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )

• Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources

• Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Autres informations :

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Cadre(s) Emplois : Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux

RIFSEEP/Rémunération : Rémunération selon expérience du candidat

Pour les agents titulaires :

- Traitement de base selon la grille indiciaire

• Régime indemnitaire de niveau B3

• Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

Pour les agents contractuels :

- Traitement de base déterminé en fonction du parcours professionnel

• Régime indemnitaire de niveau B3

• Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

Temps de travail : Temps complet

Contact RH :

Brice Kircher, Gestionnaire recrutement

Contact Métier :

Dominique Célérien, Chef de service adjoint

Limite de candidature : 20/02/2026