Assistant de Direction

il y a 5 jours

SaintOuen, France SAGUEZ AND PARTNERS Temps plein

**Assistant(e) de direction (H/F)**

CDI I Dès que possible

Le design n’est pas là que pour faire joli ®

Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée en 1998.

Design stratégie I Design identité I Design retail I Design architecture I Design bureaux I Design hôtels I Design mobilité I Design mobilier: l’agence réalise 25 M€ de CA dans les métiers de l’architecture, du design et du graphisme.

L’agence a développé dans son siège de Saint-Ouen un environnement de travail unique, multiple et durable. Une Manufacture Design, pour réfléchir et travailler autrement. Ici, les 120 collaborateurs de l’agence pensent et font le design de demain dans un bâtiment de 4 200 m2 avec des espaces de sous-location. Pour en savoir plus, _c’est par ici_.

**Des missions**

Intégré(e) au sein de l’activité immobilier de bureaux, l’assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d’activité dans l’organisation de leurs agendas.

Les missions du poste seront notamment organisées autour de:

- La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d’appels téléphoniques
- L’organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion, plateau repas )
- L’organisation de voyages (embarquement, taxis)
- Le soutien des équipes conseil (Mise à jour d’un tableau interne qui regroupe tous les projets/AO en cours, aide au lancement de projet, participation aux réunions d’équipe)
- L’aide à la préparation des rendez-vous (documentation présentation), des prises de parole de l’agence et des événements à la Manufacture
- Le support à l’activité développement de la « business unit »
- La coordination avec les autres assistantes de direction (point agenda, priorités agence)

**Formation**: Vous avez une formation Bac+2, idéalement orientée Assistant(e) manager ou Assistant(e) de gestion, cumulée avec une première expérience réussie dans la gestion d’agendas complexes.

**Compétences techniques** : Connaissance de l’environnement Mac et du pack office (word et excel).

Anglais requis.

**Des talents**

Rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e), vous êtes force de proposition et proactif(ve). Vous êtes dynamique, diplomate, à l’aise avec le travail en équipe et aimez dialoguer avec différents interlocuteurs.

Vous vous reconnaissez dans les 3 valeurs humaines de l’agence et de nos collaborateurs : esprit collectif, curieux, concerné (par les autres, par son environnement et parles chiffres de l’agence ).

Le contrat

CDI I Démarrage dès que possible I Expérience souhaitée : 1 à 2 ans I Statut : Cadre I Forfait jour annuel I Rémunération : à discuter selon expérience

Où ? À la Manufacture Design, 6 rue de l’Hippodrome 93400 à Saint-Ouen.

Comment ? Station Mairie de Saint-Ouen, ligne 13 ou 14. Vous y êtes

**Saguez s’engage en faveur de l’égalité des chances **

Tous nous postes sont accessibles aux personnes en situation de Handicap.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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