Assistant/assistante de Direction

il y a 1 jour

Strasbourg, France ville de st die Temps plein

**Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur demande et d’assurer le suivi des dossiers qui vous seront confiés.**

**Missions**:

- Assister la direction : prises de rendez-vous, recensement des besoins et souhaits des différents secteurs d’activité, communication interne
- Gérer les courriers
- Gérer les relations de la Direction Générale avec les élus, les partenaires, les différentes directions
- Classer et archiver les dossiers
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, des dossiers administratifs, subventions et autres
- Rédiger les notes et préparer les dossiers de réunion
- Assurer sur demande la communication de la direction générale

**Profil recherché**:

- Maîtrise de l’outil informatique
- Rigueur et organisation
- Excellent relationnel
- Disponibilité
- Dynamisme et capacité à proposer des solutions
- Confidentialité, discrétion

**Contact et informations complémentaires**:
Date de la prise de poste : dès que possible

Durée du contrat le cas échéant**:CDD 1 an

Grade de catégorie B
- Poste à temps complet : 35 ou 36 heures hebdomadaires selon profil octroyant le droit à des RTT._
- Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l’employeur.
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 50%.
- Ticket restaurant avec participation employeur.
- Affiliation au CNAS.
- Télétravail possible (à voir avec le service)_

Pour les fonctionnaires ou titulaires d’un concours, joindre également le dernier arrêté de situation administrative ou l’inscription sur liste d’aptitude.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 726,00€ à 1 901,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France FVDP - Direction Secteur Personnes Agées Temps plein

    La **Direction du secteur Personnes Agées** de la **Fondation Vincent de Paul,** située à Montigny-Lès-Metz, recrute un ou une: **Assistante** **de Direction, en charge des appels à projets H/F** CDI- Temps complet **Les missions**: Rattaché (e) à la direction du secteur PA de la Fondation, vous assurez l’organisation et la coordination des...

  • assistant - assistante de direction

    il y a 23 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques...

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant - Assitante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant de Direction Trilingue

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous avez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • APPRENTI.E ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 1 jour

    Strasbourg, Grand Est, France OCF EST Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez coordonner les activités au sein d'une entreprise ?OCF-EST vous propose une formation en alternance en partenariat avec une entreprise reconnue, pour préparer le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction dès la rentrée 2025.Vos missions :Assister la direction dans la gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France ABC groupe Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre société ENENVOL. Si vous êtes passionné(e) par l'évènementiel et les montgolfières, cette opportunité est faite pour vous. Le poste de situe à Trémery et de mars à aout le poste est à Chamblay ( pour les...