Emplois actuels liés à Assistant- Assistante de Direction en Cdd - Strasbourg - Eurométropole de Strasbourg

  • Assistant ou Assistante RH

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent-es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire. **Notre...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...

  • assistant - assistante de direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels_**: **_A pourvoir à compter du 01/12/2025_**: **_Si CDD, 1 an renouvelable_**: **Catégorie : B Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Missions**: Le cabinet de la Présidence recherche un ou une assistant/assistante de direction ! Rejoignez une équipe de 8...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...

  • Assistant - Assitante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

Assistant- Assistante de Direction en Cdd

il y a 1 semaine

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Gestion du temps:

- construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence.
- organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais.
- Accueil physique et téléphonique:

- assurer l’accueil de la Directrice générale adjointe en faisant preuve de disponibilité et d’amabilité afin de fluidifier les échanges, faciliter l’organisation et la prise de décision ;
- Communication / Information:

- Veiller à la bonne circulation de l’information.
- Gestion du courrier:

- lire, annoter et reporter sur l’agenda, prise en compte des réunions et présentation de l’ensemble du courrier selon demande du DG /DGA.
- vérifier les parapheurs : contrôle de présentation dans le respect de la charte graphique ainsi que de l’orthographe/grammaire/syntaxe.
- traiter le courrier selon les consignes du DG/DGA.
- enregistrer dans le logiciel Elise en veillant au respect de la grille de diffusion.
- classer en respectant un plan de classement.
- Fonction de rédaction:

- Rédiger les comptes-rendus.
- Suivis spécifiques:

- veiller à la constitution des dossiers de rendez-vous du DG/DGA (identification précise du sujet, demande claire relayée à la personne compétente) et au retour dans les délais impartis,
- Tableau de suivi des engagements du Maire et du Président : au sein de la Direction générale adjointe relayer les demandes aux directions concernées, assurer un suivi dans l’évolution de la préparation des éléments en vue d’un retour dans les délais impartis.
- Délibérations : Veiller à la circulation, dans les délais, des délibérations présentées en visa du DG/DGA pour une transmission dans les délais impartis aux élus

Vous assister la Directrice générale adjointe Transformation écologique et économique du territoire, en binôme avec son assistante, en termes d’organisation personnelle et de gestion des dossiers.
- BTS assistante de direction, assistante manager.
- Expérience sur des fonctions similaires.
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook,Powerpoint).
- Maîtrise des techniques et des outils de communication.
- Qualités rédactionnelles, capacité à prendre des notes.
- Capacité d’organisation.
- Autonomie et initiative.
- Capacité à traiter les urgences, à gérer le stress.
- Capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion et confidentialité.
- Disponibilité.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).