Assistant- Assistante de Direction en Cdd

il y a 6 jours

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Gestion du temps:

- construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence.
- organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais.
- Accueil physique et téléphonique:

- assurer l’accueil de la Directrice générale adjointe en faisant preuve de disponibilité et d’amabilité afin de fluidifier les échanges, faciliter l’organisation et la prise de décision ;
- Communication / Information:

- Veiller à la bonne circulation de l’information.
- Gestion du courrier:

- lire, annoter et reporter sur l’agenda, prise en compte des réunions et présentation de l’ensemble du courrier selon demande du DG /DGA.
- vérifier les parapheurs : contrôle de présentation dans le respect de la charte graphique ainsi que de l’orthographe/grammaire/syntaxe.
- traiter le courrier selon les consignes du DG/DGA.
- enregistrer dans le logiciel Elise en veillant au respect de la grille de diffusion.
- classer en respectant un plan de classement.
- Fonction de rédaction:

- Rédiger les comptes-rendus.
- Suivis spécifiques:

- veiller à la constitution des dossiers de rendez-vous du DG/DGA (identification précise du sujet, demande claire relayée à la personne compétente) et au retour dans les délais impartis,
- Tableau de suivi des engagements du Maire et du Président : au sein de la Direction générale adjointe relayer les demandes aux directions concernées, assurer un suivi dans l’évolution de la préparation des éléments en vue d’un retour dans les délais impartis.
- Délibérations : Veiller à la circulation, dans les délais, des délibérations présentées en visa du DG/DGA pour une transmission dans les délais impartis aux élus

Vous assister la Directrice générale adjointe Transformation écologique et économique du territoire, en binôme avec son assistante, en termes d’organisation personnelle et de gestion des dossiers.
- BTS assistante de direction, assistante manager.
- Expérience sur des fonctions similaires.
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook,Powerpoint).
- Maîtrise des techniques et des outils de communication.
- Qualités rédactionnelles, capacité à prendre des notes.
- Capacité d’organisation.
- Autonomie et initiative.
- Capacité à traiter les urgences, à gérer le stress.
- Capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion et confidentialité.
- Disponibilité.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France FVDP - Direction Secteur Personnes Agées Temps plein

    La **Direction du secteur Personnes Agées** de la **Fondation Vincent de Paul,** située à Montigny-Lès-Metz, recrute un ou une: **Assistante** **de Direction, en charge des appels à projets H/F** CDI- Temps complet **Les missions**: Rattaché (e) à la direction du secteur PA de la Fondation, vous assurez l’organisation et la coordination des...

  • assistant - assistante de direction

    il y a 4 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 10 heures

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques...

  • Assistant - Assitante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant - Assistante D'élu-es en Cdd D'un Mois

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures

    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale de l’ARSEA recrute, dans le cadre d’un remplacement de longue durée, un-une assistant - e administratif et d’accueil. Il s’agit d’un poste en **CDD à temps plein de longue durée**, basé à Strasbourg, à pourvoir dès que possible. L’ARSEA - Association...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Assistant de Direction Trilingue

    il y a 12 heures

    Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous avez...