Assistant(E) de Chef de Service Pmi Et de La Petite

il y a 4 heures

Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistante apporte son soutien à ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.

A ce titre, vous êtes en charge de:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (comptes rendus, présentations, tableaux de bord...)
- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
- Apporter un renfort ponctuel auprès d'un autre secrétariat
- Assurer l'accueil de la MDS à tour de rôle
- Participer au plateau technique administratif
- Représenter le chef de service dans certaines réunions (information)
- Gérer la messagerie électronique, le courrier, les parapheurs et les documents.
- Venir en appui logistique aux agents du service:

- gérer les différents plannings (instances, astreintes, congés, absences),
- gérer les frais de déplacement,
- gérer les différents stocks (imprimés, commandes),
- effectuer le suivi des courriers signalés,
- accompagner les agents du service dans l'utilisation des outils informatiques et téléphoniques
- Diffuser les informations pertinentes pour le service
- Préparer l'arrivée des nouveaux agents (habilitations, matériels, etc.)
- Participer au plateau technique et aux réunions des secrétaires
- En l'absence du binôme:

- apporter un soutien à la secrétaire qui gère les assistants maternels,
- apporter un soutien à la secrétaire PMI / Planification

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:

- Connaissance en comptabilité publique
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS

  • Chef de Service Adjoint Pmi Et de Santé Sexuelle

    il y a 1 semaine

    Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant(E) Au Service de L'aide Sociale à

    il y a 4 heures

    Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Puéricultrice - Mds de Noisiel (F/H)

    il y a 1 semaine

    Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chef de L'emat de Meaux

    il y a 2 semaines

    Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chargee D’accueil Et Des Services Generaux

    il y a 1 semaine

    Noisiel, France De Neuville Temps plein

    **À propos**: DE NEUVILLE, société filiale du Groupe agroalimentaire SAVENCIA, est le leader du chocolat français en franchise avec près de 150 boutiques en France. Ce que nous voulons, chez De Neuville, c’est célébrer avec chaque client et à chaque instant, la joie de vivre à la française. Fiers de nos origines et de notre savoir-faire, nous...

  • Assistant de Ressources Humaines

    il y a 6 heures

    Noisiel, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La Banque de France recrute un "assistant de ressources humaines" (h/f) pour conforter son équipe. Au sein de la Direction Générale des Ressources Humaines, la Direction de la Formation et de l'Université est responsable de la politique de formation de la Banque de France. Vous rejoindrez en...

  • Assistante Sociale

    il y a 2 jours

    Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chef de Produit Marketing Senior

    il y a 5 jours

    Noisiel, France SAS DE NEUVILLE Temps plein

    DE NEUVILLE, société filiale du Groupe agroalimentaire SAVENCIA GOURMET, est le leader du chocolat français en franchise. La marque De Neuville s’attache à préserver et à renouveler l’épicurisme et le savoir-faire français à travers ses gourmandises. Grâce à notre réseau de plus de 156 boutiques, nous faisons perdurer cette tradition pour...

  • Service Manager Helpdesk

    il y a 3 jours

    Noisiel, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** La Direction Générale du Système d'Information (DGSI) a pour rôle de concevoir et mettre en oeuvre la stratégie informatique de la Banque de France. Elle veille à la mise à niveau de l'architecture informatique, à l'intégration de l'innovation, à la sécurité numérique de la Banque de...

  • Assistant(E) en Ressources Humaines Et Administration

    il y a 3 jours

    Noisiel, France FRANCE ACTIVE SEINE ET MARNE ESSONNE Temps plein

    L’association France Active Seine-et-Marne Essonne accompagne et finance depuis plus de 30 ans des entrepreneurs et des structures de l’Économie Sociale et Solidaire.    Membres du Mouvement France Active, l’association s’engage pour que toute démarche entrepreneuriale contribue à mettre l’économie au service d’une société plus...