Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines

Paris e, France Chronofresh Temps plein

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée.

Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles.

A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) de Direction

**Mission**

Rattaché(e) au Pôle Assistanat du Siège Social, votre rôle consiste à permettre la bonne coordination du travail des équipes du Siège (Marketing, Commercial, Projet ) en conformité avec les processus administratifs du Groupe.

Vous serez donc amené(e) à accompagner le développement de l'entreprise en prenant en charge les missions suivantes:
**1/ Gestion administrative & comptable**
- Gérer l’envoi et la réception du courrier ;
- Gérer les réservations du Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs ;
- Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais;
- Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost.

**2/ Gestion des services généraux**
- Commander les fournitures et les consommables du Siège ;
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant les outils (PC, téléphones portables, badges ) nécessaire à la bonne intégration ;
- Gérer le stock et l’inventaire du matériel attribué aux collaborateurs ;
- Réserver les déplacements des Directeurs du Siège dans le respect de la politique voyage du Groupe ;
- Effectuer un reporting budgétaire mensuel des voyages effectués pour l’ensemble des collaborateurs du Siège ;
- Prendre en charge la gestion des 4 véhicules de pool ;
- Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège ;
- Prendre en charge la relation avec l’équipe des Services Généraux de Chronopost.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise.

**Profil & compétences**

Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets ) est un atout.

L’autonomie, la rigueur, l’organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis.

Le poste est basé à Paris 14ème - Porte d’Orléans

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime trimestrielle

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 14 heures

    Marseille 14e, France Vinci Energies Temps plein

    Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (64 500 collaborateurs, 10,2 Milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales. Santerne Marseille, entreprise de 25 personnes, appartenant au groupe VINCI Energies,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant(E) Administratif de La Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior. CDI basé...

  • Assistant(E) de Direction Administratif en

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France gecodis Temps plein

    GECODIS s'est spécialisé depuis 22 ans dans la vente de produits d'équipement de la maison, du jardin et de la piscine sur internet au travers de son site Habitat et Jardin. Devenu leader européen dans le e-commerce, la société en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) Administrative junior polyvalente. **Les missions**: - Accueil des...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    Description du poste Vyv 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **Votre mission**: Vous souhaitez intégrer un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l'innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d'intégration et de formation... L'Institut Mutualiste Montsouris (IMM),...